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综合档案管理系统软件背景 随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺...
多维度数据统计u概况统计:通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计,提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。u详细统计:可按...
完整的业务流程日志,实现对各环节、各用户工作完美追溯 系统针对每条业务申请单,从用户提交申请开始到业务办理结束,全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息,实现管理者对业务的全程掌控,可稽可查。 ...
同时,为引导**熟悉“网上通办”规则流程,档案馆及时通过学校校园网发布办理流程及相关教程,在QQ群、微信公众号等平台加大传播力度,提***案利用者便捷高效利用档案的知晓度。此外,档案馆还积极推动档...
在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房...
南昌航空大学档案馆开通远程服务 实现档案查询“掌上办” 党史学习教育开展以来,南昌航空大学档案馆坚持把“学党史、悟思想、办实事、开新局”贯彻到档案工作每个环节,扎实开展“我为**办实事”活...
满足多单位全宗管理 系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需...
完整的业务流程日志,实现对各环节、各用户工作完美追溯 系统针对每条业务申请单,从用户提交申请开始到业务办理结束,全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息,实现管理者对业务的全程掌控,可稽可查。 ...
性能参数 并发数:>200;检索响应时间:目录检索客户端响应时间<2秒;全文检索客户端响应时间<3秒;目录数据查全率达到100%;目录数据查准率大于98%;系统平均无故障时间大于1000小...
高准确率OCR识别,提升数据利用率系统自动对挂接完成的档案电子全文数据进行OCR识别,让用户无需再额外耗费人力物力进行电子文件OCR识别工作,经过OCR识别的电子全文一方面既支持全文检索,同时也支持直...
声像档案管理系统具有档案借阅,在线审批、归还功能。档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借...
综合档案管理系统也具有全文查询,以档案电子全文为范围进行检索,系统自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文均具备检索条件,可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。条件自定义查询,系统支持在检索...
数字档案室应用系统应具备审计追踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。审计追踪应具备日志功能,用于记录、审计各类管理、操作行为。应能记录管理员、各类用户的行为信息,包括登录数字档案室...
档案管理系统具有方便、高效、安全的特点。能够根据档案数字化录入档案资料的不同,自定义档案模板;能够利用日常工作录入的数据对档案内容进行自动采集,方便省心;内置完备的打印格式并可对打印格式进行自定义;可...
数字档案室的分类编目组织应能以自动或半自动化方式为各门类电子文件或传统载体归档文件的年度、机构或问题、项目代号、案卷号、件号、保管期限等分类项赋值,调整其排列顺序,从而完成电子文件或辅助完成传统载体归...
数字档案室的文书类电子档案、档案数字化的收集、整理、鉴定等,应符合《归档文件整理规则》(DA/T22)等要求,此外,在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文,其质量还需满足完整性要求、版面格式要...
数字档案馆解决方案是依据《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》等相关标准规范指引,面向高校、企事业、机关单位等多行业进行档案信息化建设的整体解决方案。方案覆盖各行业档案局(馆)、档案科室的...
综合档案管理系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。综合档案管理系...
数字档案室的特点还有档案利用知识化、档案数字化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来,以动态分布的方式为用户提供服务,实现由档案的提供向知识的...
档案远程服务利用系统作为档案管理系统,具有业务数据统计,协助领导对档案馆业务办理量、人员工作量、数据整体把控。系统分别对档案馆每年各个业务的办理数量,对前台各群体各业务申请数量以及对档案馆业务办理所耗...
综合档案管理系统实现档案采集、档案管理和利用、归档管理、工作流管理等基本功能,实现各类档案的收集、整理、查询、统计、打印等基本业务管理,支持对后台档案类型,数据结构、报表模板等的定制和维护支持数据关联...
为确保各门类电子档案及其元数据的准确和及时采集、捕获、保存,提供便捷、有效的数字档案资源利用,应结合档案数字化、数字档案室应用系统开发或运行需要,为数字档案室配备必要的正版基础软件,包括数据库管理系统...
综合档案管理系统具有多样化的检索方式增强数据查全率与查准率。跨门类查询,系统支持按照档案门类进行检索,可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。跨库查询,系统分为收集库、整理库、归档库三...
档案远程服务利用系统具有电子签章,实现档案业务全程电子化,数字档案业务,免寄送、零跑腿。系统集成电子签章技术,可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名,签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律...
学生档案管理系统软件是结合上海新影捷多年的高校档案行业经验,在高校档案工作者实际工作场景和需求的基础上研发而成的。系统采用人事档案管理模式,以人为主体,覆盖学生各类档案管理,包含在校生档案、毕业生档案...
云展管理系统具有电子书生成功能,由于互联网的发展,电子书的阅读模式相较传统纸质实体书在观看便捷性、体验性、利用性等方面都实现了大幅超越。通过将数字档案PDF源文件进行分析处理一键生成电子书,同时还能获...
数字档案室的检索利用,数字档案室应用系统应以权限管理为基础,支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式,应能满足用户各类查询、阅览、编研等基本功能需求。档案检索应能提供多种类型的检索方式,包括不设定检索...
声像档案管理系统实现多维度数据统计。数据量统计,可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年...
数字档案室的用户与权限管理应能配置三员管理用户组,支持灵活的用户组、用户注册、赋权、编辑、删除、迁移等操作;应具备完善的功能权限与数据权限,能够灵活赋权或关闭权限,并具有可扩展性;应支持用户口令管理,...
数字档案室/数字档案馆是档案综合管理平台,集成多个管理系统,子系统可单独访问使用。子系统功能可实现对不同类型档案的收、管、存、用,根据业务类型不同分为五大功能区档案管理、人事档案、编研编撰、远程服务、...
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