电子文件归档系统具有数据自动检测功能,可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面。筛选出不合规范的数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。同时支持对异常数据进行在线修正,提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。 电子文件归档...
云展管理系统通过互联网模式进行展示宣传。通过web网页、手机移动端以及线下显示大屏设备等方式进行对外展示和通过云展示系统的使用数字档案,成功实现了由传统纸质传递模式往互联网模式的转变,顺应了互联网的发展趋势,同时通过PC端、移动端以及显示屏终端等方式的传递和宣传数字档案,极大的增加了传播效率,扩大了影响力。云展管理系统支持多种形式展示宣传。系统具备良好的兼容性,对基本信息、图文、音视频、3D电子书以及专题资料等文件形式支持发布浏览,基本信息、图文、音视频、3D电子书可在线预览查看,视频、音频可在线播放,方便了编研成果的多方面展示。档案行业在新技术浪潮的洗礼下,一步步向前,档案工作者需要走多远的路,才能跨过这条河。北京企业数字档案
数字档案室的检索利用,数字档案室应用系统应以权限管理为基础,支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式,应能满足用户各类查询、阅览、编研等基本功能需求。档案检索应能提供多种类型的检索方式,包括不设定检索字段的简单检索,选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索,模糊检索和精确检索,跨档案门类检索,全文检索等。应支持用户根据需要设定任意检索条件查找其权限许可范围内的数字档案资源,并能在检索结果中作更精确查找。北京企业数字档案是否能够为各方面提供质量的服务,是综合档案馆的生命线。
云展管理系统展示端用于对外展示后台发布的数据,通过手机或者终端设备实现数字档案信息的在线浏览以及互动。展示端主要包含机构概况、电子书资料、图文资料、音视频资料、专题资料以及全文检索六大模块,可实现单位基本信息、图文、音视频、3D电子书以及专题资料的在线浏览与检索。“电子书资料”模块用于对外展示单位的电子书,包含:年鉴、志书、档案展报、期刊杂志等任何形式的出版物。电子书显示完全复制实体纸质书排版以及格式,手动触摸手机屏或者终端大屏即可实现翻页效果,大幅增强了用户阅读体验。
云展管理系统的音视频管理模块用于对音视频信息进行收录和管理,通过该模块用户可以上传音视频并对其进行标记便于检索利用,例如:时间、地点、人物等信息。能兼容常见音视频文件格式。云展管理系统的编研管理模块用于对专题的制作,通过对某一专题关键字的查询可将制作专题所需的数字档案材料(图片、音视频、电子书)加入编研列表,系统自动按照时间材料时间排序一件生成专题。在制作好的专题列表中可根据实际需要发布至展示端。面向未来,为适应机关档案工作的智能化、信息化管理的需求。
电子文件归档系统经过几十年的档案行业业务积累,在档案**和业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户数字档案管理工作需要。电子文件归档系统也具备良好的扩展性以及集成特点。首先,系统具备良好的拓展性,能够根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统可创建多个数据通道,提供标准接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。档案信息化离不开档案管理的现代化,档案管理的现代化意味着档案管理的智能化、智慧化。北京企业数字档案
国家综合档案馆自身服务职能的不断拓展与深化,为数字档案资源的建设提供了基本的内在动力源泉。北京企业数字档案
数字档案室的文书类电子档案的收集、整理、鉴定等,应符合《归档文件整理规则》(DA/T22)等要求,此外,在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文,其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整,电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整;红头、电子印章齐全、完整;文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。北京企业数字档案
上海新影捷信息技术有限公司坐落于茸阳路19号,是集设计、开发、生产、销售、售后服务于一体,商务服务的服务型企业。公司在行业内发展多年,持续为用户提供整套档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务的解决方案。本公司主要从事档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务领域内的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务等产品的研究开发。拥有一支研发能力强、成果丰硕的技术队伍。公司先后与行业上游与下游企业建立了长期合作的关系。新影捷致力于开拓国内市场,与商务服务行业内企业建立长期稳定的伙伴关系,公司以产品质量及良好的售后服务,获得客户及业内的一致好评。上海新影捷信息技术有限公司以先进工艺为基础、以产品质量为根本、以技术创新为动力,开发并推出多项具有竞争力的档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务产品,确保了在档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务市场的优势。
电子文件归档系统具有数据自动检测功能,可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面。筛选出不合规范的数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。同时支持对异常数据进行在线修正,提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。 电子文件归档...
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