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数字档案馆解决方案是依据《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》等相关标准规范指引,面向高校、企事业、机关单位等多行业进行档案信息化建设的整体解决方案。方案覆盖各行业档案局(馆)、档案科室的...
数字档案室,是指单位在履行职能过程中,运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,档案数字化,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信...
电子文件归档系统支持综合档案管理系统根据客户业务需求,可与OA系统、学工系统、教务系统等业务系统集成对接。电子档案归档系统作为档案管理系统与其他各业务系统的中间枢纽,包含了各种数据接口,通过该系统可实...
数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要,为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备,以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。数字档案室应用系统应能集成管...
档案数字化对象确认要求,应按完整性、规范性要求确定需数字化的纸质档案。原则上,年度内、每个案卷内或保管期限内、关于同一事由的往来文件、每份文件的组件应完整数字化。涉密纸质档案数字化应符合相应规范要求。...
实现档案管理的数字化关键在于档案数字化。需要将纸质的档案,例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中,而要实现这个动作,一是需要有关硬件,二是需要管理管理软件。有关硬件即电脑设...
数字档案室的服务器是数字档案室必备的基础设施。服务器性能和数量的配置,应能满足数字档案室应用系统以及数据库、中间件、全文检索、备份、防病毒等基础软件的部署和安全高效运行的需求,并适当冗余、可扩展。存储...
档案管理系统具有方便、高效、安全的特点。能够根据档案数字化录入档案资料的不同,自定义档案模板;能够利用日常工作录入的数据对档案内容进行自动采集,方便省心;内置完备的打印格式并可对打印格式进行自定义;可...
档案数字化前处理要求对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范,前后是否统一;档号(全宗号、目录号、案卷号、页号)是否正确,有无空号、重号现象;卷内文件份数与实...
随着信息技术的深入发展和广泛应用,建设数字档案馆(室)已成为档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合社会、企业信息化发展要求的数字样板档案馆(室),有利于整合信息资源,增强档案信息管理与服务能力...
档案数字化前处理要求按要求区分同一案卷中的扫描件和非扫描件,并建立扫描件与非扫描件区分标识,同时在《纸质档案前处理工作流程单》上注明需扫描文件的起止页码、纸张大小和数量等,为提高扫描效率做好基础工作;...
上海新影捷信息技术有限公司开发面向企业、事业、机关单位、高校的档案管理软件,包括综合档案管理系统、声像多媒体档案管理系统、学校档案管理系统、远程服务利用系统、电子文件归档系统、干部人事档案管理系统、历...
年鉴大事记在线编纂系统作为系统、准确地记述上年度事物运动和发展状况的资料性及工具书,是一个档案管理系统,目前已经成为机关、企事业单位、各大高校的一项年度常规性工作。 上海新影捷信息技术有限公司在多方调...
综合档案管理系统实现档案采集、档案管理和利用、归档管理、工作流管理等基本功能,实现各类档案的收集、整理、查询、统计、打印等基本业务管理,支持对后台档案类型,数据结构、报表模板等的定制和维护支持数据关联...
数字档案室声像类电子文件的采集应支持电子文件形成部门或档案部门上传或挂接照片、录音、录像等声像类电子文件,自动提取形成时间和背景、结构元数据,建立电子文件与元数据之间的关联。科技和专业类电子文件的接收...
人事档案管理系统具有详细的日志管理功能,能够追溯所有用户操作。系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。系统设有回收站...
档案远程服务利用系统具有严格的权限控制,实现业务群体与业务类型对应。系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现数字档案业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行...
声像档案管理系统具有人脸识别功能,实现前沿技术的人脸图像检索。系统开发人脸识别引擎技术,可对上传的人脸照片进行人脸识别,支持对同一张照片中的多张人脸进行识别定位,支持用户选择对应的人脸进行识别,检索出...
数字档案解决方案符合《数字档案馆(室)建设指南》标准,服务方案在档案数字化、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、6保障体系建设、六大方面均严格按照国家档案局标准要求提供配套服务。数字档案室成...
人事档案管理系统主要解决职工、干部、党员以及退伍军人等人事档案材料管理,集收集、鉴别、整理、保管、统计、查询等日常应用于一体,将经过数字化完成的人事档案信息保存在系统中,方便日常查阅、统计分析等工作。...
声像档案管理系统设有档案捐赠功能,是新增的档案收集通道,包括捐赠库和整理库。捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料,包含照片、音视频、文档等常见格式的文件,将捐赠素材转变为档案,辅助档案收集。前台用户捐...
数字档案室/数字档案馆是档案综合管理平台,集成多个管理系统,子系统可单独访问使用。子系统功能可实现对不同类型档案的收、管、存、用,根据业务类型不同分为五大功能区档案管理、人事档案、编研编撰、远程服务、...
声像档案管理系统满足多种线上立卷模式。系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网...
上海新影捷信息技术有限公司开发面向企业、事业、机关单位、高校的档案管理软件,包括综合档案管理系统、声像多媒体档案管理系统、学校档案管理系统、远程服务利用系统、电子文件归档系统、干部人事档案管理系统、历...
数字档案室基础设施建设为确保数字档案资源的安全管理和有效利用,应依托机关信息化建设成果,档案数字化,建设稳定、兼容的,能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需求的数字档案室基础设施,主要包括网络基础设...
声像档案管理系统是根据各级机关档案局(馆)、企事业档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片...
系统采用业务自定义配置模式,可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型,如:成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等,既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展,避免了由于业务类型增...
自定义配置业务类型,***覆盖各高校业务范围 用户可根据学校实际的业务种类,灵活配置档案业务类型,无需考虑由于业务拓展所带来的系统升级问题。完美支撑各高校不同业务需求。 自定义配置...
自定义数据统计除系统内置详细统计模式,系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据,可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段,生成新的配置规则,满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原...
多种鉴定模式对已经完成归档的数据可加入鉴定车等待鉴定,系统提供保管期限鉴定、密级鉴定以及销毁鉴定三种鉴定类型,对于已过保管期限的数据系统会自动帅选出来提供鉴定小组判断是否销毁或续存。菜单门类自定义管理...
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