RFID点检设备的工作原理是通过读写器识别图书上的RFID标签,进行数据关联,因此,在使用RFID设备进行图书点检时,需要每本图书都有一个**的RFID识别号,并且图书上的RFID识别号与图书条码在图书管理系统中,已经有了一对一的绑定关系,如果一旦图书没有RFID芯片、或者芯片没有与图书信息进行绑定,活动绑定错误,都会导致图书盘点的不准确,因此,学校在进行智能化改造时,需要完善RFID信息绑定的工作,在**次定位盘点时,进行绑定信息的准确性查询,确保在今后的盘点定位中,基础信息时正确的。为了图书盘点数据核对更加轻松,在图书入库时需要有清晰的入库标识。浙江初中图书馆智能点检车
盘点一次发展到现在,已经被**应用于各领域,比如我们通常会看到,年度**人物盘点,这里的盘点有介绍讲解的意思,也涵盖了挑选筛选的过程;在图书文献上,我们也会看到,**受欢迎图书大盘点,这里的盘点不是指对图书进行数据核对,是指经过管理员或者学生的数据筛选后,选出了**受欢迎的图书,现在,我们就对**受欢迎图书进行介绍。从被广应用的盘点一词可以看出,盘点很重要,盘点是筛选的过程,是为了某个目标进行的筛选结果。虽然日常的图书盘点是很枯燥的,但是这也是推优的过程。浙江初中图书馆智能点检车目前学校为了解决盘点人工的问题,会引入价格昂贵的智能点检机器人。
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。
在图书点检中,初始架位信息的确定很重要,因此图书馆在新书标签加工完毕后,按照正确的架位明确图书的架位信息,通过**次盘点,可以作为初始架位信息用于后期的理架、图书查找。但是在这里需要提醒的是,在图书馆进行初始架位规划时,需要了解图书馆的评估要求和服务要求,结合自身的馆藏面积和布局,进行合理的规划,比如:藏书区需要按照中图分类,从左到右,从上到下,从外到里的原则进行架位规划,阅览区按照顺时针原则进行规划,由于初始架位规划和定位号之后,基本图书馆不会在进行更改,如果更改,需要的财务成本和人力成本较大。很多老师,为了找到没有归还手续的在架图书,也会用到智能点检。
台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。在日常的图书管理中,采购图书时需要有采购计划、**终采购的图书册数、金额,入库后根据时间进行分类整理,打印出数目清单和金额等信息,这就是图书馆的台账,由于在日常的管理中,会涉及到图书的调拨等操作,基本一段时间后,新采购的图书就混入整个图书馆了,所以在进行图书盘点时,图书台账(也叫总括帐表)是盘点的数据依据,此外,图书的付款发票和明细是财务入账的依据,很多时候,为了方便付款流程等,会将好几个批次图书发票合并一起,所以财务记录的是总的发票金额和账目,在进行数据核对时,需要将台账和财务帐进行匹配,由此可见,台账时很重要的。图书盘点后,还可以针对很久没归还的图书,进行催还或者处理。幼儿园图书馆智能点检车商家
图书盘点由于会耗时耗力,因此对学校来说,如何定义自己的盘点流程是关键。浙江初中图书馆智能点检车
图书与其他重量型的固定资产不同,为了图书的流通和读者的阅读,学校通常会设置专门的图书管理部门,图书管理部门主要负责图书的借阅、归还、阅读活动、采购等,但是与此同时,图书作为资产入账时,数目需要进入图书馆里系统,台账账目需要进入财务系统,图书的报废需要专门的资产管理部门,由于这个特性,给图书的盘点工作带来了不小的工作量,需要多部门的协调配合。且各部门之间需要积极的分工合作,相互检查数据,是实施者的同时也是监管者,这样才能更好的完成图书盘点工作。浙江初中图书馆智能点检车