不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。图书盘点工作是图书馆室藏文献管理的一项基本而又重要的工作。智慧图书馆智能点检车原理是什么
在图书点检中,初始架位信息的确定很重要,因此图书馆在新书标签加工完毕后,按照正确的架位明确图书的架位信息,通过**次盘点,可以作为初始架位信息用于后期的理架、图书查找。但是在这里需要提醒的是,在图书馆进行初始架位规划时,需要了解图书馆的评估要求和服务要求,结合自身的馆藏面积和布局,进行合理的规划,比如:藏书区需要按照中图分类,从左到右,从上到下,从外到里的原则进行架位规划,阅览区按照顺时针原则进行规划,由于初始架位规划和定位号之后,基本图书馆不会在进行更改,如果更改,需要的财务成本和人力成本较大。中高职图书馆智能点检车技术指导图书盘点中,不仅需要图书管理部门配合,还需要资产管理、财务管理一起协同配合。
剔旧,就是将破损、年代久远或者不适应的图书进行剔除下架的过程,剔旧工作是每年图书馆都需要进行的,由于每年都有新的书采购进入,为了确保馆藏的流动性,是定期需要进行图书剔旧的,剔旧通常有集中,1、在对归还的图书进行检查,如果发现破损严重的,可进行剔旧;2、对长期以来遗失在外的图书进行剔旧;3、根据馆藏要求,进行选择性下架剔旧;不同于这三种剔旧方式,还有一种剔旧方式就是在进行图书盘点时进行剔旧,由于图书盘点的时候,可以盘点到长时间不流通的图书或者根据中小学课外读物管理规定,不适宜的图书,整个时候,可以很好的进行剔旧工作。
传统的图书盘点软件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系统的API接口和对应的动态链接库(dll),提供基于PcoketPC操作系统的馆藏清点处理软件,可将清点结果以一定的格式保存下来,传送给某图书馆管理软件做进一步的分析处理。提供在架书查找、顺架、整架等功能软件。智能RFID点检仪通过标准USB接口连接在PC机或者笔记本电脑上,并运行相关的软件进行相应的处理。数据处理和盘点过程时分开实时的,数据不能实时的传送到图书馆系统中。图书盘点的一大好处就是为图书的流动和调整提供数据依据。
为了使得整个盘点工作系统化,需要做的首要步骤是整体馆藏文献数量初始盘点即:在图书馆采用RFID系统后,对每个阅览室的初始RFID文献进行整体的资产盘点。由于**盘点的时间周期长,发现的问题多,加上管理员**盘点对系统和设备的不熟悉,大部分图书馆,**盘点都是交给RFID系统供应商或者服务商来实施,但是由于管理员还没有完整的了解如何进行使用,往往不能对服务商的盘点结果好坏进行验收,因此我们建议,学校在进行**服务商盘点时,让学校管理员一起参与进去,或者要求第三方专业机构进行验收或者监理。图书盘点通常以学期为单位,一学期盘点一次,主要在学期末。中高职图书馆智能点检车功能
针对小型阅览室,由于藏书量很少,是可以不使用智能点检设备。智慧图书馆智能点检车原理是什么
在整个图书馆RFID系统流通环节中,移动点检设备是一套相对**的系统,其主要于图书馆后台业务系统的交互及清点设备的前端功能实现其整体功能。移动点检设备与主要的RFID借还设备不是关联使用的,因此我们发现,部分有RFID的学校没有配置点检设备,这与学校的具体使用场景有关。RFID的图书标签,耗材费用是比较高的,因此我们建议,配置了RFID电子标签的学校,除了配置借阅设备外,可以进行检索、点检、导航等设备的配置,这样充分利用了RFID系统的优势。智慧图书馆智能点检车原理是什么