不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。在RFID技术出来后,开始有了机器盘点。高中图书馆智能点检车技术指导
在实际调研中,我们发现,大型图书馆很少定期进行图书盘点,主要原因是管理员不够或者管理者不够重视,在图书馆的升级改造中,我们在进行图书盘点时,会发现多年累积的遗失图书很多(此类遗失时没有数据记录的,没有读者登记过遗失,也没有为归还,也就是说,在管理系统里面书时存在的,但是实物时没有图书的),通常在这种情况下,遗失图书会根据和系统对比,直接打印遗失清单,进行每年遗失率的报废处理。此外,在图书盘点的时候,需要闭关,为了没本书都要盘点到位,管理员会通知读者进行归还图书。这是一次很好的图书催还机会。高中图书馆智能点检车技术指导机器盘点准确率要提高,前提是图书RFID芯片信息的写入要相对准确。
图书的盘点的首要步骤是盘点,第二步骤是排序:序列表情况是否相符,标示所在位置。如果需要将位置详细到架位,此时须访问管理系统的架位库。 第三步骤是上架:能将图书架位信息与单册信息相关联,向提交关联信息,可以更新单册位置信息,并提供OPAC系统查询显示。 第四步骤是数据采集:可对库藏进行点检,在点检仪中生成清单,通过后台分析原件对数据进行统计。 **后一个步骤是数据采集处理及批处理:可以对在架图书进行数据采集先生成采集文本文件,采集完后通过软件对文本文件进行批处理,这样处理的好处是可以不需要实时地连接到系统进行频繁的数据访问,减轻系统负担和提高数据采集速率。
声阅移动式智能点检终端里面,还有一个主要的功能就是图书查找,在图书正确放在书架的情况下,图书查找是方便的,而且是不要使用设备的,只要结合检索系统就可以快速的找到,那么如果不小心把图书放错书架,但是有急需把图书找出来,怎么办呢?这个时候就需要使用到移动式智能点检终端里面的图书查找功能,只需要输入这本图书的关键信息(通常是条码号,可以通过图书管理需要查到条码号),输入条码号后,盘点机器开始扫码图书芯片,一旦靠近这本图书,会发出滴滴滴的声音,这样就快速的找到图书了。在使用机器盘点时,为了缩小盘点结果,会先对图书进行全馆定位。
资产号,顾名思义就是资产的编号,**早出现的固定资产上,由于固定资产要进行分类,因此会给类别编上代码,这是用来编号用的,以便通过编号就能很快识别出这个资产的类别,在实际管理过程中,固定资产编号通常有两种编号方式,或者说是规则。 一种就“编号1”:它是不分类别按顺序编码,就是顺序码从第1件开始一直连续的,这样编的好处是能够让我们立马知道总的固定资产件数。 另一种则是“编号2”方式:它是按类别进行编码,就是说每个类别有自己的顺序码,它的好处则是让我们很快统计出不同类别的固定资产件数,累计则需要各种类别加总。 通常图书盘点完成后,需要在与财务资产进行匹配对比。高中图书馆智能点检车技术指导
图书盘点过程中,针对老旧图书可以进行直接剔旧。高中图书馆智能点检车技术指导
目前**使用的机器设备盘点技术,大部分时基于RFID技术的,在RFID技术还没使用在图书馆之前,主要是通过手工盘点的方式,RFID技术的诞生,为图书馆带来了从人工到机器的变革,在借还上,开始出现基于RFID读写的自助借阅设备,在查询上,基于RFID定位,有了自助的检索设备和定位导航图,在图书的盘点上,出现了移动式的盘点设备和智能盘点机器人,让图书馆人从繁杂的工作中解脱出来,开始基于RFID技术进行实践和研究,发展出了适应不同阶段、不同场合的个性化的RFID应用和管理场景。高中图书馆智能点检车技术指导