目前**使用的机器设备盘点技术,大部分时基于RFID技术的,在RFID技术还没使用在图书馆之前,主要是通过手工盘点的方式,RFID技术的诞生,为图书馆带来了从人工到机器的变革,在借还上,开始出现基于RFID读写的自助借阅设备,在查询上,基于RFID定位,有了自助的检索设备和定位导航图,在图书的盘点上,出现了移动式的盘点设备和智能盘点机器人,让图书馆人从繁杂的工作中解脱出来,开始基于RFID技术进行实践和研究,发展出了适应不同阶段、不同场合的个性化的RFID应用和管理场景。图书盘点工作是图书馆室藏文献管理的一项基本而又重要的工作。海南学校图书馆智能点检车
台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。在日常的图书管理中,采购图书时需要有采购计划、**终采购的图书册数、金额,入库后根据时间进行分类整理,打印出数目清单和金额等信息,这就是图书馆的台账,由于在日常的管理中,会涉及到图书的调拨等操作,基本一段时间后,新采购的图书就混入整个图书馆了,所以在进行图书盘点时,图书台账(也叫总括帐表)是盘点的数据依据,此外,图书的付款发票和明细是财务入账的依据,很多时候,为了方便付款流程等,会将好几个批次图书发票合并一起,所以财务记录的是总的发票金额和账目,在进行数据核对时,需要将台账和财务帐进行匹配,由此可见,台账时很重要的。公共馆智能点检车系统在中小学图书馆,尤其是小学,很多学生把没有完成归还手续的图书直接放到书架上。
在实际调研中,我们发现,大型图书馆很少定期进行图书盘点,主要原因是管理员不够或者管理者不够重视,在图书馆的升级改造中,我们在进行图书盘点时,会发现多年累积的遗失图书很多(此类遗失时没有数据记录的,没有读者登记过遗失,也没有为归还,也就是说,在管理系统里面书时存在的,但是实物时没有图书的),通常在这种情况下,遗失图书会根据和系统对比,直接打印遗失清单,进行每年遗失率的报废处理。此外,在图书盘点的时候,需要闭关,为了没本书都要盘点到位,管理员会通知读者进行归还图书。这是一次很好的图书催还机会。
很多图书馆,由于管理人员的不专业或者没有引入专业的图书管理系统,对图书的采购、入库没有详细的记录和准确的记录,导致在进行图书点检时,信息不全,数据不对,在数量比较大的情况下,管理员通常会直接放弃图书的点检工作,造成了图书管理永远也没法正常运行,因此,在图书的管理者,从采购和入库环节,就要进行标准化,每本图书都要有**的资产号(条码号),要有馆藏帐、索书号等信息,在图书管理系统中,要详细登记图书的批次号、发票号、书名、作者、出版社、单价等数目信息,在流通管理里面,需要详细的记录图书的流通信息(什么时间被谁借阅,借阅时长,应该归还的时间)等信息。目前学校为了解决盘点人工的问题,会引入价格昂贵的智能点检机器人。
高频RFID移动点检设备的标准如下:(1) 系统手持部分天线采用软性材质,确保盘点时天线与图书能够紧密结合,轻松划过图书就能实现**的盘点,不需要插入书本之间。 (2) 系统手持盘点设备(不含连接馈线)的重量≤300g、长度≥48cm,确保工作人员在长时间盘点时不会因为设备太重而导致工作乏力。误操作防护设计:除线路连接接口外,系统手持部分无按钮或开关。 (3) 系统手持部分与设备采用有线方式链接,确保工作时候数据传输稳定可靠,连接的馈线长度≥1米。 (4) 系统充满电后的使用时间可以超过6小时(直接USB连接平板电脑的除外)。机器盘点准确率要提高,前提是图书RFID芯片信息的写入要相对准确。公共馆智能点检车系统
条码号是不重复的,也是资产号。海南学校图书馆智能点检车
根据财务审计管理规定,审计时需要进行资产的审计,尤其是在管理人员流动比较大的学校,因此,一方面为了及时的对图书的遗失情况、错架情况进行了解,以便改进图书的服务率,建议一年进行两次图书盘点,一学期一次,从财务审计上来说,每年需要对资产情况进行摸底,以便管理者对第二年资产预算和采购进行计划定制,一年至少要对图书进行一次盘点,由于图书盘点周期长,涉及部门多,流动性大难管理等特点,希望管理者更加重视图书的盘点工作,至少一年要进行一次图书盘点工作。海南学校图书馆智能点检车