在智能化的图书管理时代,图书的盘点定位也进行了系统性的升级,结合目前使用情况看,幼儿园基本不使用图书盘点设备,由于幼儿园图书是根据适合小班、中班、大班的规则来分的,且幼儿园图书馆藏量比较少,很少有图书遗失的情况。中小学尤其是小学和初中,基本使用移动式的点检系统,通过管理员使用天线扫码的方式进行盘点和定位,这与中小学的经费预算、馆藏结构、书架结构等有关系,此外,半人工的方式准确率是**高的,因此中小学图书馆基本采取半人工方式。高校和公共图书馆,由于馆藏量多,经费充足,因此大部分采用智能盘点机器人进行盘点工作,例外,高校和公共图书馆,管理人员基本是图书馆情报专业的研究人员,需要对盘点机器人进行理论结合实践进行研究。在机器盘点中,基于芯片的不同,有高频和超高频两种盘点方式。陕西自助图书馆智能点检车
图书的盘点的首要步骤是盘点,第二步骤是排序:序列表情况是否相符,标示所在位置。如果需要将位置详细到架位,此时须访问管理系统的架位库。 第三步骤是上架:能将图书架位信息与单册信息相关联,向提交关联信息,可以更新单册位置信息,并提供OPAC系统查询显示。 第四步骤是数据采集:可对库藏进行点检,在点检仪中生成清单,通过后台分析原件对数据进行统计。 **后一个步骤是数据采集处理及批处理:可以对在架图书进行数据采集先生成采集文本文件,采集完后通过软件对文本文件进行批处理,这样处理的好处是可以不需要实时地连接到系统进行频繁的数据访问,减轻系统负担和提高数据采集速率。初中图书馆智能点检车好的推荐图书盘点的目的是定期统计遗失率。
目前**使用的机器设备盘点技术,大部分时基于RFID技术的,在RFID技术还没使用在图书馆之前,主要是通过手工盘点的方式,RFID技术的诞生,为图书馆带来了从人工到机器的变革,在借还上,开始出现基于RFID读写的自助借阅设备,在查询上,基于RFID定位,有了自助的检索设备和定位导航图,在图书的盘点上,出现了移动式的盘点设备和智能盘点机器人,让图书馆人从繁杂的工作中解脱出来,开始基于RFID技术进行实践和研究,发展出了适应不同阶段、不同场合的个性化的RFID应用和管理场景。
在进行图书盘点时,应该按照以下原则进行: 真实:要求盘点所有图书、数量信息等是真实的,不允许**或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确:盘点的过程要求是准确无误。 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划盘点的原始图书、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏图书。 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,图书的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队精神:盘点时需要多部门、多人员协同开展的,因此必须要有团队合作精神。为了避免重复劳动,通常在盘点之前,管理员会进行理架工作。
在实际调研中,我们发现,大型图书馆很少定期进行图书盘点,主要原因是管理员不够或者管理者不够重视,在图书馆的升级改造中,我们在进行图书盘点时,会发现多年累积的遗失图书很多(此类遗失时没有数据记录的,没有读者登记过遗失,也没有为归还,也就是说,在管理系统里面书时存在的,但是实物时没有图书的),通常在这种情况下,遗失图书会根据和系统对比,直接打印遗失清单,进行每年遗失率的报废处理。此外,在图书盘点的时候,需要闭关,为了没本书都要盘点到位,管理员会通知读者进行归还图书。这是一次很好的图书催还机会。图书一年至少要进行一次盘点,为审计提供数据依据。高职图书馆智能点检车
一旦图书和书架有了关联信息,盘点范围就可以缩小到每个书架。陕西自助图书馆智能点检车
声阅在为中小学图书馆提供信息化设备和系统的同时,发现不少学校几年也不会进行一次图书盘点,造成了管理上的困难和资产流失,因此会给学校定期的提供图书盘点服务,主要包括:1、新书到馆点检:新书到馆时,需要上架定位,有时候书架满了,需要倒架,在定位的同时,会把涉及到的书架也重新进行盘点。2、每学期的图书盘点:每学期末学生集中归还图书后,会进行一次图书盘点,盘点这个学期图书乱架等情况,并对乱架图书进行整理。3、每年一次的图书盘点,每年一次的图书盘点,除了理架,定位外,还会和财务进行一年采购图书、报废图书进行资产清点,做到帐物一致。陕西自助图书馆智能点检车