资产分为固定资产和虚拟资产,在图书的管理中,虚拟资产通常指的时电子文献,图书是归属于固定资产,因此针对图书,需要有定期的盘点和整理;通常使用智能移动盘点设备进行盘点,移动式清点车是一种针对RFID标签的扫描、统计设备,通过对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。设备长臂结构,重量轻,使用方便,高效,安全可靠,美观大方。为了避免重复劳动,通常在盘点之前,管理员会进行理架工作。湖北初中图书馆智能点检车
RFID智能点检系统,主要实现如下功能: 1. 数据采集:移动清点设备触摸一体机安装数据采集软件,通过手持天线,可采集图书馆在架文献资料的RFID信息,并将信息存储于本地计算机设备。数据采集功能通过离线模式可实现。 2. 数据上传:工作人员把数据采集得到的在架文献资料RFID信息,通过数据上传软件上传到图书馆后台业务系统,实现文献资料架位号定位功能,该项功能必须通过有线网络与图书馆后台系统对接。 3. 数据下载:工作人员通过数据下载软件,与后台业务系统连接,将数据采集得到的在架文献信息下载到本地,形成本地基础数据库,该项功能通过有线网络与图书馆后台业务系统连接。 4. 图书清点:工作人员将数据下载得到的基础数据库安装于清点设备的触摸一体工控机,工作人员可实现在架文献清点。 5. 图书查找:根据工作人提供的条码在配套软件中可实现图书查找功能,当扫描到指定图书,系统软件界面自动提醒。 6. 配套软件与图书馆管理系统交换数据要求界面窗口化,操作简单。 湖北初中图书馆智能点检车人工盘点有两种方式,一是一本本查看书名和基数数据表进行核对。
在整个图书馆RFID系统流通环节中,移动点检设备是一套相对**的系统,其主要于图书馆后台业务系统的交互及清点设备的前端功能实现其整体功能。移动点检设备与主要的RFID借还设备不是关联使用的,因此我们发现,部分有RFID的学校没有配置点检设备,这与学校的具体使用场景有关。RFID的图书标签,耗材费用是比较高的,因此我们建议,配置了RFID电子标签的学校,除了配置借阅设备外,可以进行检索、点检、导航等设备的配置,这样充分利用了RFID系统的优势。
很多图书馆,由于管理人员的不专业或者没有引入专业的图书管理系统,对图书的采购、入库没有详细的记录和准确的记录,导致在进行图书点检时,信息不全,数据不对,在数量比较大的情况下,管理员通常会直接放弃图书的点检工作,造成了图书管理永远也没法正常运行,因此,在图书的管理者,从采购和入库环节,就要进行标准化,每本图书都要有**的资产号(条码号),要有馆藏帐、索书号等信息,在图书管理系统中,要详细登记图书的批次号、发票号、书名、作者、出版社、单价等数目信息,在流通管理里面,需要详细的记录图书的流通信息(什么时间被谁借阅,借阅时长,应该归还的时间)等信息。图书盘点的目的是定期统计遗失率。
声阅移动式智能点检,由RFID图书点检天线、RFID移动式点检工作站和RFID移动式实时图书点检系统软件三部分组成,采用了以平板电脑为**硬件的思路进行设计,在原有点检车系统的基础上大幅度缩小设备体积,重新设计操作软件,充分利用了平板电脑硬件优势,优化了人机交互界面,简化了操作步骤。一体化RFID读取器,不仅集成了高性能中距离读写模块,还将电池、显示屏和通信模块等一并进行了有机组合。大幅度改进传统的读取器的性能,使得图书馆老师操作更加简便灵活,盘点速度快,准确度高。为了适应中小学需求,声阅智能点检机配置了3层书车。江苏智能点检车产品介绍
目前学校为了解决盘点人工的问题,会引入价格昂贵的智能点检机器人。湖北初中图书馆智能点检车
声阅在为中小学图书馆提供信息化设备和系统的同时,发现不少学校几年也不会进行一次图书盘点,造成了管理上的困难和资产流失,因此会给学校定期的提供图书盘点服务,主要包括:1、新书到馆点检:新书到馆时,需要上架定位,有时候书架满了,需要倒架,在定位的同时,会把涉及到的书架也重新进行盘点。2、每学期的图书盘点:每学期末学生集中归还图书后,会进行一次图书盘点,盘点这个学期图书乱架等情况,并对乱架图书进行整理。3、每年一次的图书盘点,每年一次的图书盘点,除了理架,定位外,还会和财务进行一年采购图书、报废图书进行资产清点,做到帐物一致。湖北初中图书馆智能点检车