我们都知道,在进行图书盘点时,需要核对数据、实物、账目三个信息,只有三个信息完全一致,图书盘点工作才算完成,在日常的图书盘点中,会发现数据和实物对不上的情况,通常是由于在图书入库时,少入了或者录入的信息不对,所以这个时候,就需要把不正确的图书找出来,进入正确信息的录入,这是为图书馆查缺补漏的机会,虽然会比较耗时耗力,但是只有在**次发现问题时,及时解决,在今后的盘点过程中,才可以顺利。因此,特别是图书管理者,需要重视盘点工作并计划规定好盘点的标准。人工盘点有两种方式,一是一本本查看书名和基数数据表进行核对。重庆智能点检车厂家
由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。智能点检车销售电话为了图书盘点数据核对更加轻松,在图书入库时需要有清晰的入库标识。
图书的盘点的首要步骤是盘点,第二步骤是排序:序列表情况是否相符,标示所在位置。如果需要将位置详细到架位,此时须访问管理系统的架位库。 第三步骤是上架:能将图书架位信息与单册信息相关联,向提交关联信息,可以更新单册位置信息,并提供OPAC系统查询显示。 第四步骤是数据采集:可对库藏进行点检,在点检仪中生成清单,通过后台分析原件对数据进行统计。 **后一个步骤是数据采集处理及批处理:可以对在架图书进行数据采集先生成采集文本文件,采集完后通过软件对文本文件进行批处理,这样处理的好处是可以不需要实时地连接到系统进行频繁的数据访问,减轻系统负担和提高数据采集速率。
为了确保图书盘点过程中,可以找到每个书架只盘点一次,无需在重复盘点,声阅图书管理系统和智能盘点机提供了两种不同的盘点方式,图书管理系统里面,可以进行扫码盘点,在进行扫码时,可以实时看到这边书的入库信息、流通状态等信息,一旦信息不全或者这本图书没有进入系统,可以立即发现和补救,弥补完成后,马上在进行扫码盘点,全程不用切换系统和账号,只需要一个笔记本就可以,因此为没有RFID信息的图书馆尤其是开放式的阅览室提供了便利。在机器盘点中,基于芯片的不同,有高频和超高频两种盘点方式。
图书采集器在系统还没使用之前,起到了替代人工清单的方式,随着图书馆系统和智能化设备的推广,管理者不在使用图书采集器,主要时由于采集器是**使用的,只能对图书的信息进行采集,采集完毕后需要导出表格进行人工核对,因此,在使用过程中发现,如果图书出现信息错误、遗失等情况,没有办法及时的体现出来,只能在数据核对时才能发现,一旦有遗失信息不全等信息,还是需要在不停的缩小范围进行盘点查找,这让盘点工作量很大程度上增加了不少,随着智能化信息化设备的普及,图书采集器渐渐的停止使用。目前学校为了解决盘点人工的问题,会引入价格昂贵的智能点检机器人。智能点检车销售电话
图书一年至少要进行一次盘点,为审计提供数据依据。重庆智能点检车厂家
剔旧,就是将破损、年代久远或者不适应的图书进行剔除下架的过程,剔旧工作是每年图书馆都需要进行的,由于每年都有新的书采购进入,为了确保馆藏的流动性,是定期需要进行图书剔旧的,剔旧通常有集中,1、在对归还的图书进行检查,如果发现破损严重的,可进行剔旧;2、对长期以来遗失在外的图书进行剔旧;3、根据馆藏要求,进行选择性下架剔旧;不同于这三种剔旧方式,还有一种剔旧方式就是在进行图书盘点时进行剔旧,由于图书盘点的时候,可以盘点到长时间不流通的图书或者根据中小学课外读物管理规定,不适宜的图书,整个时候,可以很好的进行剔旧工作。重庆智能点检车厂家