常规的移动式智能点检车,是通过RFID读取模块集成人机触摸模块集成的一体化设备,硬件部分主要包括便捷式书车、多功能触摸电脑一体机、蓄电池、RFID阅读器和RFID点检仪等。声阅智能移动点检车,对常规设备进行了改进,不用蓄电池的方式进行供电,通过调研实际使用情况我们发现,蓄电池充电给管理员带了很**烦,此外,RFID点检仪通过蓝牙方式连接电脑一体机,也给管理员带来了不变,在声阅的智能点检车中,进行了如下改进:电脑一体机改为可以长时间工作的平板电脑,取消去电池,点检仪直接通过USB线接入平板电脑,通过平板电脑供电。让管理者开机即可使用,无需其他多余操作。声阅除了提供智能点检机以外,还为学校提供定期的图书点检服务。学校图书馆智能点检车产品介绍
资产号,顾名思义就是资产的编号,**早出现的固定资产上,由于固定资产要进行分类,因此会给类别编上代码,这是用来编号用的,以便通过编号就能很快识别出这个资产的类别,在实际管理过程中,固定资产编号通常有两种编号方式,或者说是规则。 一种就“编号1”:它是不分类别按顺序编码,就是顺序码从第1件开始一直连续的,这样编的好处是能够让我们立马知道总的固定资产件数。 另一种则是“编号2”方式:它是按类别进行编码,就是说每个类别有自己的顺序码,它的好处则是让我们很快统计出不同类别的固定资产件数,累计则需要各种类别加总。 智能点检车常见问题在进行图书盘点后数据核对时,资产台账是必须要有的。
剔旧,就是将破损、年代久远或者不适应的图书进行剔除下架的过程,剔旧工作是每年图书馆都需要进行的,由于每年都有新的书采购进入,为了确保馆藏的流动性,是定期需要进行图书剔旧的,剔旧通常有集中,1、在对归还的图书进行检查,如果发现破损严重的,可进行剔旧;2、对长期以来遗失在外的图书进行剔旧;3、根据馆藏要求,进行选择性下架剔旧;不同于这三种剔旧方式,还有一种剔旧方式就是在进行图书盘点时进行剔旧,由于图书盘点的时候,可以盘点到长时间不流通的图书或者根据中小学课外读物管理规定,不适宜的图书,整个时候,可以很好的进行剔旧工作。
不少中小学,图书馆分为阅览室和藏书室,阅览室主要以阅览座位为主,主要为学生的阅读课提供整班阅读服务,因此阅览室配套的图书也是提供学生阅读课使用的,不提供外借服务,相对来说,阅览室图书流通的遗失的概率比较低,因此可以进行常规的人工盘点即可,如果阅览室都是整班阅读的套书,种类少,数量基本一致,因此管理员只需要清点种类和数量即可,可以不用智能盘点设备,由此可见,如何进行图书盘点,是否需要采购图书盘点设备,需要根据实际使用情况,管理者需要了解什么时图书盘点,盘点的目的是什么,自己的馆藏情况如何,才能定义符合自己的盘点方案和盘点工具。图书盘点的方式有多种,主要分为手工盘点和机器盘点。
图书盘点的过程和原理如下: 首要步骤为盘点:通过盘点设备读取图书信息,馆藏条码信息或者图书的RFID信息,能够生成在库列表(点检仪生成,就是将盘点到的图书对比系统,在库且盘点仪扫描到的EXCEL数据表),软件处理完成后生成,然后提交遗失图书列表(通过在库信息和基础库进行数据对比,没有扫描到的就是遗失),系统根据列表自动更改单册状态,根据盘点信息自动更改在册状态,若缺少数量、信息不对应时可以通过软件呈现出来,方便管理员进行修改和更新。机器盘点通过扫描RFID芯片,识别RFID芯片在关联图书数据。智能点检车常见问题
图书盘点中,不仅需要图书管理部门配合,还需要资产管理、财务管理一起协同配合。学校图书馆智能点检车产品介绍
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。学校图书馆智能点检车产品介绍
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