图书盘点的过程和原理如下: 首要步骤为盘点:通过盘点设备读取图书信息,馆藏条码信息或者图书的RFID信息,能够生成在库列表(点检仪生成,就是将盘点到的图书对比系统,在库且盘点仪扫描到的EXCEL数据表),软件处理完成后生成,然后提交遗失图书列表(通过在库信息和基础库进行数据对比,没有扫描到的就是遗失),系统根据列表自动更改单册状态,根据盘点信息自动更改在册状态,若缺少数量、信息不对应时可以通过软件呈现出来,方便管理员进行修改和更新。很多老师,为了找到没有归还手续的在架图书,也会用到智能点检。智能图书馆智能点检车图片
为什么我们叫图书点检,不叫图书盘点或者叫图书检查?通过点检一词**初的定义,我们可以由很直观的了解到图书点检的意义:“点检”是一种及时掌握设备运行状态(预知状态),指导设备状态检修(超前管理)的一种科学管理方法。为了企业产品设备原有机能的持续,通过人的感官或简单的工具以及精密检测仪器,对设备的规定部位(点)按预先设定的周期和技术标准,周密施行全过程有无异状的和动态的检查,以使设备的劣化和隐患能及早发现,并尽早修复。 点检管理的目的,就是通过“预知状态、超前管理”,对设备进行检查、诊断,尽早发现隐患,并判断、确定故障隐患的范围和内容,然后,编制检修计划、备品、配件供应计划等,组织将其功能恢复(维修是点检的后续)。以确保企业的产品能满足用户的需求和使顾客满意。中小学图书馆智能点检车功能条码号是不重复的,也是资产号。
图书采集器在系统还没使用之前,起到了替代人工清单的方式,随着图书馆系统和智能化设备的推广,管理者不在使用图书采集器,主要时由于采集器是**使用的,只能对图书的信息进行采集,采集完毕后需要导出表格进行人工核对,因此,在使用过程中发现,如果图书出现信息错误、遗失等情况,没有办法及时的体现出来,只能在数据核对时才能发现,一旦有遗失信息不全等信息,还是需要在不停的缩小范围进行盘点查找,这让盘点工作量很大程度上增加了不少,随着智能化信息化设备的普及,图书采集器渐渐的停止使用。
在实际调研中,我们发现,大型图书馆很少定期进行图书盘点,主要原因是管理员不够或者管理者不够重视,在图书馆的升级改造中,我们在进行图书盘点时,会发现多年累积的遗失图书很多(此类遗失时没有数据记录的,没有读者登记过遗失,也没有为归还,也就是说,在管理系统里面书时存在的,但是实物时没有图书的),通常在这种情况下,遗失图书会根据和系统对比,直接打印遗失清单,进行每年遗失率的报废处理。此外,在图书盘点的时候,需要闭关,为了没本书都要盘点到位,管理员会通知读者进行归还图书。这是一次很好的图书催还机会。一旦图书和书架有了关联信息,盘点范围就可以缩小到每个书架。
传统的图书盘点软件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系统的API接口和对应的动态链接库(dll),提供基于PcoketPC操作系统的馆藏清点处理软件,可将清点结果以一定的格式保存下来,传送给某图书馆管理软件做进一步的分析处理。提供在架书查找、顺架、整架等功能软件。智能RFID点检仪通过标准USB接口连接在PC机或者笔记本电脑上,并运行相关的软件进行相应的处理。数据处理和盘点过程时分开实时的,数据不能实时的传送到图书馆系统中。在中小学图书馆,尤其是小学,很多学生把没有完成归还手续的图书直接放到书架上。中高职图书馆智能点检车哪家好
为了图书盘点数据核对更加轻松,在图书入库时需要有清晰的入库标识。智能图书馆智能点检车图片
在日常的图书盘点中,我们会发现一个现象,某写书架的图书基本没有流通过,这个时候,会给到管理员启发,是不是这些书架太靠角落了学生不来?或者说这些图书学生不喜欢看?根据原因排查,可以找到对于的解决方案,比如,把角落图书与外面图书进行互换等方式;此外,由于图书的馆藏量很多,管理员在盘点的时候,往往会发现:图书馆还有一些珍藏的套数等,这个时候,会如获珍宝一样,把它拿出来,共享给读者。从以上的两点可以看出,图书盘点是很有价值的,是将图书流动起来,提高图书馆的服务率的一个重要表现。智能图书馆智能点检车图片
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