台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。在日常的图书管理中,采购图书时需要有采购计划、**终采购的图书册数、金额,入库后根据时间进行分类整理,打印出数目清单和金额等信息,这就是图书馆的台账,由于在日常的管理中,会涉及到图书的调拨等操作,基本一段时间后,新采购的图书就混入整个图书馆了,所以在进行图书盘点时,图书台账(也叫总括帐表)是盘点的数据依据,此外,图书的付款发票和明细是财务入账的依据,很多时候,为了方便付款流程等,会将好几个批次图书发票合并一起,所以财务记录的是总的发票金额和账目,在进行数据核对时,需要将台账和财务帐进行匹配,由此可见,台账时很重要的。在智能盘点中,会把遗失的图书及时显示出来。上海初中图书馆智能点检车
在实际调研中,我们发现,大型图书馆很少定期进行图书盘点,主要原因是管理员不够或者管理者不够重视,在图书馆的升级改造中,我们在进行图书盘点时,会发现多年累积的遗失图书很多(此类遗失时没有数据记录的,没有读者登记过遗失,也没有为归还,也就是说,在管理系统里面书时存在的,但是实物时没有图书的),通常在这种情况下,遗失图书会根据和系统对比,直接打印遗失清单,进行每年遗失率的报废处理。此外,在图书盘点的时候,需要闭关,为了没本书都要盘点到位,管理员会通知读者进行归还图书。这是一次很好的图书催还机会。上海智能点检车是什么图书盘点一个重要目标是为进一步图书管理,切实提高图书使用率。
在智能点检系统和设备中,重要的一个功能就是在指定三维导航图,图书架位查询系统中,三维导航能够快速而直接的查找图书馆藏位置信息,其初始信息的采集和后续信息的维护数据都来源于数据的采集。三维导航图的基本原理是:先将图书馆进行建模,建立一个数字化的三维模型,精确到每个书架,每个座位;模型建立号后,根据时间图书的放置位置对图书进行定位(图书和书架、馆藏地进行信息绑定);定位完成后,在三维模型中设置每本图书所属的坐标值。以上三步完成后,三维导航就完成了。
目前**使用的机器设备盘点技术,大部分时基于RFID技术的,在RFID技术还没使用在图书馆之前,主要是通过手工盘点的方式,RFID技术的诞生,为图书馆带来了从人工到机器的变革,在借还上,开始出现基于RFID读写的自助借阅设备,在查询上,基于RFID定位,有了自助的检索设备和定位导航图,在图书的盘点上,出现了移动式的盘点设备和智能盘点机器人,让图书馆人从繁杂的工作中解脱出来,开始基于RFID技术进行实践和研究,发展出了适应不同阶段、不同场合的个性化的RFID应用和管理场景。图书盘点通常以学期为单位,一学期盘点一次,主要在学期末。
传统的图书盘点软件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系统的API接口和对应的动态链接库(dll),提供基于PcoketPC操作系统的馆藏清点处理软件,可将清点结果以一定的格式保存下来,传送给某图书馆管理软件做进一步的分析处理。提供在架书查找、顺架、整架等功能软件。智能RFID点检仪通过标准USB接口连接在PC机或者笔记本电脑上,并运行相关的软件进行相应的处理。数据处理和盘点过程时分开实时的,数据不能实时的传送到图书馆系统中。通常图书盘点完成后,需要在与财务资产进行匹配对比。上海初中图书馆智能点检车
机器盘点通过扫描RFID芯片,识别RFID芯片在关联图书数据。上海初中图书馆智能点检车
很多图书馆,由于管理人员的不专业或者没有引入专业的图书管理系统,对图书的采购、入库没有详细的记录和准确的记录,导致在进行图书点检时,信息不全,数据不对,在数量比较大的情况下,管理员通常会直接放弃图书的点检工作,造成了图书管理永远也没法正常运行,因此,在图书的管理者,从采购和入库环节,就要进行标准化,每本图书都要有**的资产号(条码号),要有馆藏帐、索书号等信息,在图书管理系统中,要详细登记图书的批次号、发票号、书名、作者、出版社、单价等数目信息,在流通管理里面,需要详细的记录图书的流通信息(什么时间被谁借阅,借阅时长,应该归还的时间)等信息。上海初中图书馆智能点检车
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