数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

    数字档案室的服务器属于必备的基础设备。在配置服务器性能与数量时,要保证能契合数字档案室应用系统,还有数据库、中间件、全文检索、备份等基础软件的部署条件,使其能够安全、顺畅地运行,同时还得预留一定冗余,具备可拓展性。就存储与备份这一方面而言,为达到各门类电子档案以及传统载体档案数字副本的存储、利用、备份需求,数字档案室要配备既稳定的磁盘阵列,用作数字档案资源的在线存储工具。依据单位所制定的数字档案资源保存策略,来明确近线或离线备份系统的配置情况。其中,近线备份适宜选用磁带库或虚拟带库,还有与之对应的备份软件;离线备份则可以挑选光盘、移动硬盘等脱机存储介质,以及配套的备份、检测设备。 数字图像验收需确认参数、命名准确,图像完整、排序无误,且质量达标。辽宁学校数字档案馆建设内容包括

辽宁学校数字档案馆建设内容包括,数字档案

数字档案室的文书类电子档案的收集、整理、鉴定等,应符合《归档文件整理规则》(DA/T22)等要求。此外,在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文,其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整,电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整;红头、电子印章齐全、完整;文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。北京事业单位数字档案为毕业生提供电子成绩单、学历证明数字化凭证。用人单位可通过系统验证毕业生信息的真实性,提升服务效率。

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    档案利用环节,严守权限边界,用户在许可范围内,可轻松在线查看、打印目录与原文。特殊场景下,能精细限制电子或传统载体档案副本组件、页面的阅读范围,防止信息泄露。下载管理同样严格,审批流程规范,添加数字水印用于溯源,还能按需设定授权阅读时间。实体档案借阅也不落下,从申请、审批,到登记、归还,全程可追溯,确保档案流转有序。档案编研方面,赋能授权用户。他们能够精心策划编研计划,合理分配任务,搭建素材库,自由复制粘贴档案内容用于创作,细致审核文稿,***顺利发布或下载成果,深度挖掘档案价值。硬件配备着眼实用,依工作所需,专属终端计算机助力系统运行,扫描仪、数码照相机、打印机满足资料采集与输出需求,恒温恒湿防磁柜为存储保驾护航,移动存储介质方便资料转移,为档案工作打造坚实硬件基础。**的应用系统更是集大成者,集成各门类数字档案资源管理,涵盖收集、分类、检索等数十项基本功能,确保电子档案真实、完整、可用、安全,兼具灵活扩展与简单易用特性,具体功能要求遵循《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012),为数字档案室运转提供有力支撑。

    数字档案室在用户与权限管理方面表现***。一方面,它能够配置关键的三员管理用户组,无论是用户组的灵活构建、用户的注册流程,还是赋权、编辑、删除、迁移等精细操作,均可轻松驾驭;并且拥有完备的功能权限与数据权限体系,既能按需灵活赋予权限,也可适时关闭,还具备良好的可扩展性,以适应不同发展需求。此外,在用户口令管理上同样出色,涵盖口令强度设定、找回口令、重置口令乃至关闭口令等实用功能,***确保用户账户安全。在数据维护领域,数字档案室也毫不逊色,具备基础且扎实的数据维护能力,不但支持多种通用格式的元数据或目录数据自由进出,实现便捷的导入、导出操作,还能对数据库管理系统数据文件进行自动化备份,确保数据万无一失。更值得一提的是,面对数字档案资源,它还掌握着删除与回收的主动权,让资源管理有条不紊。 档案馆通过数字化手段保存校史资料、名人传记、学术成果等,形成电子校史馆。

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档案数字化扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》,根据档案实体情况选用合适的扫描设备,图像分辨率不低于300dpi。

特殊情况,如文字偏小、密集、清晰度较差等,需提高分辨率。保存形式为JPGE或PDF。

扫描前档案处理是在档案扫描前将档案拆分,保证纸张平整、抚平边角。如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

扫描方式是根据档案幅面大小选择相应的扫描设备和方式。对于档案中的折纸页、图纸、表格等,一般应摊平后进行整幅扫描。 随着信息技术的发展,数字化转型已成为发展趋势。数字档案作为数字化转型的重要工具,符合发展的需要。辽宁学校数字档案馆建设内容包括

验收需确认目录数据与数字图像挂接的准确性。辽宁学校数字档案馆建设内容包括

办公厅印发《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020年)》,明确地方志工作在发展大局中的目标任务,推进全国地方志事业科学发展。目前,首轮修志结束,第二轮修志进入关键时期,志书以地区为主,综合记录该地自然和社会方面有关历史与现状的著作,目前已经成为各省市地方、机关的一项常规性工作。上海新影捷信息技术有限公司汇同全国各级省市志书编纂部门,在调查研究的基础上,立足源头管理,规范业务流程,提高编纂效率,科学界定节点功能,严格设计开发工作和产品质量管理,开发了一套基于互联网的高效、开放、安全、成熟的在线编纂管理系统产品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到应用。辽宁学校数字档案馆建设内容包括

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