重庆高校数字档案室

数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要，为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备，以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。数字档案室应用系统应能集成管理各门类数字档案资源，为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障，并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。数字档案室的档案利用应支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据或原文，如有必要，应能限制用户对电子档案或传统载体数字副本组件或具体页面的可阅读范围；应能对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间等，应支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。档案编研应支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、分配工作任务、建立编研素材库、复制粘贴数字档案内容信息、审核编研文稿、发布或下载编研成果等。数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要，为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备，以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。档案安全保障需综合管理与技术手段，确保实体与信息均处于安全状态。重庆高校数字档案室

    数字档案室在用户与权限管理方面表现***。一方面，它能够配置关键的三员管理用户组，无论是用户组的灵活构建、用户的注册流程，还是赋权、编辑、删除、迁移等精细操作，均可轻松驾驭；并且拥有完备的功能权限与数据权限体系，既能按需灵活赋予权限，也可适时关闭，还具备良好的可扩展性，以适应不同发展需求。此外，在用户口令管理上同样出色，涵盖口令强度设定、找回口令、重置口令乃至关闭口令等实用功能，***确保用户账户安全。在数据维护领域，数字档案室也毫不逊色，具备基础且扎实的数据维护能力，不但支持多种通用格式的元数据或目录数据自由进出，实现便捷的导入、导出操作，还能对数据库管理系统数据文件进行自动化备份，确保数据万无一失。更值得一提的是，面对数字档案资源，它还掌握着删除与回收的主动权，让资源管理有条不紊。 河北高校数字档案这样一来，我们只需要在电脑上输入关键词或者按照分类进行搜索，就能迅速找到需要的档案。

    档案远程服务利用系统有着丰富多样的功能，使用起来既简便又顺手，呈现给用户的页面也很亲和。这款产品是依托多年在高校以及企事业单位从事档案业务管理所积累的经验，再结合用户实实在在的需求精心研制出来的，它具备的功能能够适配档案业务流程以及数字档案的服务环节，而且还有不错的拓展潜力，遇上不同用户的特殊要求，就能灵活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完备且简便易用作为**理念，依据功能的关键程度、使用的频繁程度加以分类，如此一来，用户便能较快地了解功能重点，减少学习所耗费的精力。从页面设计看，简约大方，操作交互的层级不多，反应也快，各个年龄段的用户都能轻松上手学习，还能避免日常工作里因页面操作繁杂而引发的麻烦，使得工作推进得更加顺畅。

    档案利用环节，严守权限边界，用户在许可范围内，可轻松在线查看、打印目录与原文。特殊场景下，能精细限制电子或传统载体档案副本组件、页面的阅读范围，防止信息泄露。下载管理同样严格，审批流程规范，添加数字水印用于溯源，还能按需设定授权阅读时间。实体档案借阅也不落下，从申请、审批，到登记、归还，全程可追溯，确保档案流转有序。档案编研方面，赋能授权用户。他们能够精心策划编研计划，合理分配任务，搭建素材库，自由复制粘贴档案内容用于创作，细致审核文稿，***顺利发布或下载成果，深度挖掘档案价值。硬件配备着眼实用，依工作所需，专属终端计算机助力系统运行，扫描仪、数码照相机、打印机满足资料采集与输出需求，恒温恒湿防磁柜为存储保驾护航，移动存储介质方便资料转移，为档案工作打造坚实硬件基础。**的应用系统更是集大成者，集成各门类数字档案资源管理，涵盖收集、分类、检索等数十项基本功能，确保电子档案真实、完整、可用、安全，兼具灵活扩展与简单易用特性，具体功能要求遵循《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012），为数字档案室运转提供有力支撑。 档案工作在社会经济发展中具有不可替代的基础性作用，各地新产业新战略新项目，或多或少都和档案工作有关。

档案远程服务利用系统具有清晰直观的业务列表，实现业务一键申请。系统向互联网用户提供开放的业务办理窗口，利用数字档案，实现毕业生、用人单位等群体可通过业务前台浏览列表，一键申请业务办理。详细的业务申请单，随时可查看各业务办理进度。

系统提供业务申请单记录，用户可通过该模块在线查看各业务当前办理状态以及进度，及时掌握办理结果。

办事指南模块辅助用户业务办理。系统对外提供办事指南，供用户在线预览各项业务，办理注意事项，辅助用户快速申请业务，提高办理效率。 需验收目录数据，确保条目内容、格式准确，且所有必填项均已正确填写。河北高校数字档案

数字图像验收需确认参数、命名准确，图像完整、排序无误，且质量达标。重庆高校数字档案室

    云展管理系统里的音视频管理模块，它的主要用处是收录并打理音视频信息。用户借助这个模块，能够把音视频上传上去，还能给它们添加上像时间、地点、人物之类便于搜索、使用的标记信息，而且常见的音视频文件格式它都能兼容。另外，云展管理系统还有编研管理模块，这个模块是用来制作专题的。要是查询某一专题的关键字，就能把制作这个专题要用的数字档案材料，像是图片、音视频、电子书这些，统统加到编研列表里，系统会自动依照材料的时间顺序，逐个生成专题。等专题制作好，放在专题列表中，还能依据实际的需求，把专题发布到展示端，让更多人看到。 重庆高校数字档案室