重庆公司数字档案管理软件

数字档案室的专业类电子文件归档的基本要求在履行本单位主要职能过程中产生的专业类电子文件都应收集、归档，包括但不限于档案局颁布的首批、第二批专业档案基本目录所列内容。各种专业类电子文件的整理、鉴定、编目参照相应的管理办法执行。只以数据库形式存在的专业类电子文件，如人口、环境、农业等各种普查数据，可以以XML等跨平台通用格式收集、归档，或直接以原数据库数据文件归档，同时归档一套完整的数据库设计文档。以电子文档形式存在的专业类电子文件，可参考文书类电子档案的各项管理要求执行。未来，这些数字还会增长，要满足社会大众的新需求，需要更加现代化、电子化、网络化的档案管理。重庆公司数字档案管理软件

样板档案室具有专业的档案管理咨询服务。方案面向客户提供专业的档案管理咨询服务，配备档案专家为实体档案整理、分类、数字化处理、数字档案归档利用等相关业务建章立制，提供标准的符合档案局相关要求的档案管理服务，立志打造具备全国推广意义的档案管理规范。标准的现代档案配套基础设施，方案提供档案现代化标准库房建设、档案配套软件主机房建设、信息网络搭建以及其他配套设施建设，实现实体档案的科学保存与管理，实现数字档案信息化的网络、硬件支撑。上海事业单位数字档案馆建设公司排名在纸质档案数字化工作开展的现在，科学规范的管理工作对确保数字化成果质量和工作效率具有重要的意义。

档案远程服务利用系统功能齐全、操作便捷、页面友好。产品基于多年高校及企事业单位档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成，功能支持档案业务、数字档案服务场景，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。操作便捷，产品以功能齐全、操作便捷为中心，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能快速掌握功能要点，降低学习成本。页面友好，产品页面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。

电子文件归档系统具有数据自动检测功能，可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测，包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面。筛选出不合规范的数据，防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。同时支持对异常数据进行在线修正，提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。

电子文件归档系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户使用产品、培训产品，为用户提供专业的售后保障。 验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。

自定义数据统计

除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。

一键生成档案专题

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

档案借阅，在线审批、归还

档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 档案部门坐拥庞大的档案资源，有着天然的优势。上海智慧数字档案管理软件

数字档案资源建设逐步成为各级各类档案馆基础业务建设的一项重要内容。重庆公司数字档案管理软件

数字档案室的文书类电子档案的收集、整理、鉴定等，应符合《归档文件整理规则》（DA/T22）等要求。此外，在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文，其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整，电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整；红头、电子印章齐全、完整；文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。重庆公司数字档案管理软件