文件夹外部标识文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。►文件夹编号;►文件夹名称;►文件夹内文件内容简述;►文件夹管理部门;►文件夹管理责任人。正面标识在以下情况下使用。►侧面无法标识时,可将其内容标识在正面;►有必要进行正面标识时。文件夹外部标识的要素要清楚地列出来,以便随时查找和存放,如图所示。2.扉页和索引标识在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类,以便分类查找。3.内部分页纸在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开,以便查找和整理。4.文件夹标识的注意事项标识文件夹时,应注意以下事项。►无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;►若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;►在文件夹侧而加上斜线或二角形,以形成行迹管理标准►统一文件夹标识的规格和字体。 如何将信息化手段融入现场标准化管理流程中?清远现场标准化
预期目标(物料)有效整理、定容定位、标识规范、流动有序。
实现路径:物流有序运行:物流路线规范布局,确保物料流动有序;物料有效整理:物料有效整理,现场只保留有用物品;物料区域规范:区域功能明确划分,物料规范定位摆放;物料标识规范:物料规范标识,便于交接,及账务登记;物料摆放安全:物料摆放严格遵守消防、工业安全要求;移转设备定位:机动、手动叉车、料车规范定位、保养。
固化机制:《物流优化改善》《功能区域规划》《物料寻宝运动》《工具定置定位》《摆放安全及防护》 清远现场标准化6S之三级巡线如何做?
标准区域标准化打造,主要指导思想是:围绕“人、机、料、法、环”五元素展开,顾问老师管理哲学引导、工具方法传授,公司全员参与,共同打造安全、有序、干净、整洁、文明、素养的工作环境,固化机制,持续改进,逐步实现标准化文化建立。预期目标(全员)意识转变能力提升激发士气团结协作。标准化早会:统一思想、统一目标、统一方向、统一行动;8S理论培训:增强8S理论知识、提升全员的思想意识;训练:严明组织纪律、提升团队意识、激发士气;标准化现场打造:提升理论水平、实践能力、及全员素养;人才培养实施:标准化专项人才培养、考核,储备力量;优秀人才评比:优秀人才评比,形成良性竞争良好氛围。
看得到的收益 1.厂区人流/物流/车流更有序。2.企业的整体形象大幅度提升。3.员工精神面貌得到明显改善。4.现场目视化管理更专业规范。5.设备保养更有效故障率降低。6.安全目视更规范事故率降低。
留得下的收益 1.《6S管理制度》2.《目视标准化手册》3. 37份《设备SOP》4. 16份《工艺SOP》 5.《标准化现场打造方法论+实践技术》6.《标准化早会管理手册》 7.《洗澡运动活动方案》 8.《红牌作战活动方案》 9.《寻宝运动活动方案》 10.《8S管理培训教材》 11.《专案处理方法论》 12.《标准化人才培养机制》 13.《项目总结报告》 6S之大扫除如何开展?
红牌作战实施标准
任何不满足“3定、3要素”要求(“3定”是指:定物、定位、定量,“3要素”是指:场所、方法、标识);
工作场内所有的不要物;
需要改善的事、地、物;超出期限的制度、文件(如:过期的标语、通告;变更的文件、资料);
物品变质者(含损坏物);
多余/停用设备/工具/备件;
设备状况/设备保养/设备操作/设备标识;
不规范/未标识的物料、呆滞品/不良品/不明物品;
物品混杂者(合格品与不合格品、规格或状态混杂);
不使用的东西(不用又舍不得丢的物品);
过多/过剩/过量的东西(虽要使用但过多);
闲置/无价值/不匹配的设备或其他有性资产;
乱堆乱放/地面垃圾/油污/墙面灰尘脏乱差等;
功能区域/员工柜子/料架/办公区标识不规范;
任何存在直接、或间接安全隐患的现象、行为; 如何应对不同文化背景下的现场标准化管理挑战?清远现场标准化
6S如何有效进行推动?清远现场标准化
现场标准化品质意识是企业对产品和服务质量的高度关注和追求,是企业赢得客户信任和市场竞争力的重要保障。主要内容,包括质量意识、预防为主意识、标准化意识、客户至上意识和持续改进意识等方面。将质量作为企业生存和发展的基石。2.建立完善的质量管理体系,确保产品和服务的质量符合相关标准和客户要求。3.对质量问题零容忍,对不合格产品进行及时纠正和整改。预防为主意识1.强调预防为主的原则,通过加强过程控制和预防措施,降低质量问题的发生概率。2.对可能影响产品质量的因素进行分析和评估,制定相应的预防措施。3.定期进行质量检查和评估,及时发现并解决潜在的质量问题。标准化意识1.建立标准化的生产和管理流程,确保产品和服务的质量稳定性和一致性。2.遵循国家和行业标准,确保产品和服务的质量符合相关法规和标准要求。3.鼓励员工积极参与标准化工作,提高标准化意识和能力。客户至上意识1.将客户满意度作为衡量产品和服务质量的重要指标,始终关注客户需求和反馈。持续改进意识。清远现场标准化