数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

数字档案室的安全保障体系应建立数字档案室应用系统的三员管理制度,明确系统管理员、安全管理员和安全审计员职责,并按照制度贯彻落实。应结合三员管理制度,为数字档案室应用系统设计、实施完善的用户权限配置和管理功能,为数字档案资源的安全存储、管理、利用提供保障。应为数字档案室的应用系统配备正版杀毒软件。如果有必要,应有选择地配备防火墙、用户认证、数字签名、移动存储介质管理软件、业务审计软件等安全管理工具。“全部扫描”主要体现在“确定扫描页”部分,主要是确保档案信息完整,同时避免对纸质档案进行二次扫描。浙江企业数字档案馆建设内容包括

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档案远程服务利用系统具有电子签章,实现档案业务全程电子化,数字档案业务,免寄送、零跑腿。系统集成电子签章技术,可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名,签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应,同时,系统提供可信验证入口,支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化,告别传统的邮寄、现场办理模式,极大的提高了档案服务能力和效率。在线支付,丰富了档案业务的收费模式。系统可针对需要收费业务特点,提供在线收费模式,业务办理人员可在线查看支付说明,并选择办理的份数,即可提交申请,由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务,极大方便了用户支付流程,并提高了办事效率。江苏公司数字档案馆建设方案验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。

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随着信息技术的深入发展和广泛应用,建设数字档案馆(室)已成为档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合社会、企业信息化发展要求的数字样板档案馆(室),有利于整合信息资源,增强档案信息管理与服务能力,提高管理水平。样板档案室的建设主要满足3个目标:首先,建成符合标准规范的档案管理模式,包括档案信息化配套软件,在档案收、管、存、用四个方面为数字档案的建设提供有力支撑;第二,建成可以复制和推广的档案管理模式;第三,建成可促进机关单位、企业规范运营和风控的档案管理模式。

数字档案室网络基础设施是机关整体网络基础设施的有机组成部分,应统筹规划、设计和建设。一般情况下,应将数字档案室网络管理中心设于机关中心机房。机关中心机房应具备防雷、防静电、防磁、防火、防水、防盗、稳压、恒温、恒湿等基本管理条件,中心机房、网络综合布线的配置,要充分考虑各类电子文件采集、归档和数字档案资源安全管理、移交等工作要求。应为数字档案室配备足够数量的内部局域网、外网和内网网络信息点,网络性能应能适应图像、音频、视频等各类数据的传输、利用要求。建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。

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档案远程服务利用系统及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态,利用数字档案。系统提供消息提醒,能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈,便于用户及时掌握业务办理进度。可信验证,防抵赖、防篡改,在线验证电子签名文件的真实性和有效性。档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件,在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海市“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。北京事业单位数字档案馆建设内容包括

应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。浙江企业数字档案馆建设内容包括

档案远程服务利用系统功能齐全、操作便捷、页面友好。产品基于多年高校及企事业单位档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能支持档案业务、数字档案服务场景,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。操作便捷,产品以功能齐全、操作便捷为中心,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能快速掌握功能要点,降低学习成本。页面友好,产品页面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。浙江企业数字档案馆建设内容包括

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