数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件应经过挑选和系统整理,应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动,以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。按照客观事实编辑形成的录音、录像类电子文件可收集、归档。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存,其可交换图像文件(EXIF)信息保存完整,像素数不低于300万;重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音频采样率不低于44.1kHz;录像类电子档案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。对于无法用计算机自动检验的项目,可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。上海事业单位数字档案馆建设内容包括

上海事业单位数字档案馆建设内容包括,数字档案

数字档案馆解决方案是依据《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》等相关标准规范指引,面向高校、企事业、机关单位等多行业进行档案信息化建设的整体解决方案。方案覆盖各行业档案局(馆)、档案科室的综合档案、声像档案、学籍档案、人事档案等各类型档案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建设,实现数字档案的集中收集与归档、统一规范管理;实现电子档案的长期保存,实现档案业务的流程化与网络化,提升档案服务的质量和利用效率。上海高校数字档案“档案保护”思想则贯穿整章内容。

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数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要,为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备,以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。数字档案室应用系统应能集成管理各门类数字档案资源,具备收集、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能,为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障,并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。其具体功能需求可参见《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)。

样板档案室具有专业的档案管理咨询服务。方案面向客户提供专业的档案管理咨询服务,配备档案**为实体档案整理、分类、数字化处理、数字档案归档利用等相关业务建章立制,提供标准的符合档案局相关要求的档案管理服务,立志打造具备全国推广意义的档案管理规范。标准的现代档案配套基础设施,方案提供档案现代化标准库房建设、档案配套软件主机房建设、信息网络搭建以及其他配套设施建设,实现实体档案的科学保存与管理,实现数字档案信息化的网络、硬件支撑。验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。

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云展管理系统实现数字档案共享,服务共享性。系统属于互联网SaaS云产品,用户在使用过程中终身享受产品升级服务,产品建设以广大客户需求为基础,以互联网发展为理念,不断完善底层架构以及功能升级为广大用户提供持续高效的服务,实现一方升级多方共享数字档案的效果。云展管理系统也具有数据共享性。随着用户群数量不断增多,开放数字档案不断增大,产品数据库会形成庞大的数据池,此外产品具备大数据分析能力,依托庞大的数据池实现对非结构化数据的整合分析,为广大用户提供各类有价值的数据信息方便日常工作。及时对技术要求进行细化和调整,使之符合当前纸质档案数字化工作的实际需求是此次修订的一项重要任务。上海高校数字档案

面向未来,为适应机关档案工作的智能化、信息化管理的需求。上海事业单位数字档案馆建设内容包括

样板档案室建设是一项系统工程,包括档案管理制度建设、数字档案资源建设、基础设施建设、应用系统建设,需要单位档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。主要包括,单位实体档案的规范化管理,具体包括建章立制、确定实体档案分类、归档范围及保管期限,明确各类型档案的相关责任者、审批人,为档案基础资源建设提供保障;完成已存实体档案的收集、集中整理和档案数字化工作;实现新增档案的网上立卷、OA在线归档、网上审核、归档入库、管理和查询利用工作,纸质与电子档案双套制同步归档。上海事业单位数字档案馆建设内容包括

上海新影捷信息技术有限公司位于茸阳路19号。公司业务分为档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念,在商务服务深耕多年,以技术为先导,以自主产品为重点,发挥人才优势,打造商务服务良好品牌。上海新影捷立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,飞快响应客户的变化需求。

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