数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

数字档案室实体档案门类的扩展管理,应能扩展管理新增的实体档案门类,且具备新增实体档案门类的分类、编目、著录、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。分类方案的扩展管理,应能灵活配置各门类档案资料分类方案,支持对档案门类、年度、机构或问题、保管期限等著录项值域的扩展定义,尤其是多级机构或问题分类方案的扩展配置。元数据方案的扩展管理,应能适度扩展设置电子档案管理所需的元数据元素;应能根据同级国家综合档案馆的要求,配置生成基于可扩展标记语言(XML)格式的电子档案及其元数据移交数据包。实现以信息化的档案管理现代化,是档案事业升级的一个重要目标。天津学校数字档案馆建设公司排名

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电子文件归档系统经过几十年的档案行业业务积累,在档案专家和业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户数字档案管理工作需要。电子文件归档系统也具备良好的扩展性以及集成特点。首先,系统具备良好的拓展性,能够根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统可创建多个数据通道,提供标准接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。上海智慧数字档案管理系统档案安全(包括档案实体安全和档案信息安全)的保障,从管理和技术等不同角度对其进行规范。

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数字档案室应用系统应以国家或地方制定的标准、规范为基础,具有管理文书、声像(照片、录音、录像)、科技、专业等各门类电子档案和辅助管理实体档案资料的功能,且具备灵活的可扩展功能,包括档案资料门类的扩展管理、分类方案的扩展管理、适当的元数据方案扩展管理、电子档案移交包制作的扩展管理等。电子档案门类的扩展管理应能依据已经实施的元数据方案扩展管理新增电子档案门类,且具备新增门类归档电子文件及其元数据的捕获、登记以及电子档案的分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。

云展管理系统的“专题”模块用于展示单位的专题信息。由图片,电子书、音视频等单一材料经过后台编研形成专题发布至前台,专题材料在浏览时系统默认资料时间从前到后浏览,以时间轴的方式显示在展示端形象生动,有利于阅读者理解专题信息追溯整个专题历史。云展管理系统的“搜索”模块主要方便阅读者通过手机端或者终端设备快速检索需要查看的数字档案等信息,检索范围包含管理库全库资料信息。搜索结果出来后会自动按照类型分类方便检索查看。应对元数据进行验收,主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

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数字档案室的检索利用,数字档案室应用系统应以权限管理为基础,支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式,应能满足用户各类查询、阅览、编研等基本功能需求。档案检索应能提供多种类型的检索方式,包括不设定检索字段的简单检索,选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索,模糊检索和精确检索,跨档案门类检索,全文检索等。应支持用户根据需要设定任意检索条件查找其权限许可范围内的数字档案资源,并能在检索结果中作更精确查找。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。湖北数字档案室建设指南

纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。天津学校数字档案馆建设公司排名

电子文件归档系统具有数据自动检测功能。可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面,筛选出不合规范的数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档,同时支持对异常数据进行在线修整,提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。电子文件归档系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供专业的售后保障。天津学校数字档案馆建设公司排名

上海新影捷信息技术有限公司致力于商务服务,以科技创新实现高品质管理的追求。公司自创立以来,投身于档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务,是商务服务的主力军。上海新影捷不断开拓创新,追求出色,以技术为先导,以产品为平台,以应用为重点,以服务为保证,不断为客户创造更高价值,提供更优服务。上海新影捷始终关注商务服务行业。满足市场需求,提高产品价值,是我们前行的力量。

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