数字会议系统共同合作 深圳市臻为科技供应

自我国庄严承诺“3060”目标拉开低碳发展大幕以来，碳达峰、碳中和成为未来发展非常迫切的任务之一。臻为科技秉承“双碳”发展理念将会议系统与移动办公深度融合，打造简约、环保、高效的无纸化会议系统，带来更加智慧、便捷的会议体验。解决纸质材料印刷打印量大、运输搬运困难、材料发放繁琐等问题，减轻会议材料准备工作量，提升会议效率。通过减少纸质会议材料打印，节约纸张和办公耗材，减少污染，助力”碳达峰、碳中和”。纸质会议材料回收、销毁困难，无纸化会议系统实现会议材料一键归档，终端会议材料一键删除，数字会议系统共同合作，客户端不留痕，既方便又安全。可在无纸化会议终端上对会议材料进行批注和记录，将会议录音直接转为文字，快速整理会议纪要。提供会议信息发布、会议信息查看、会议议程查看、会议资料查看、会议资料批注、资料批注查看、会议材料归档等无纸化会议重要功能，实现会议材料会前、会中，数字会议系统共同合作、会后全过程管理，大幅缩减了资料整理、打印、归档的工作时间，数字会议系统共同合作，明显节约人力、财力资源。无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理和设置功能。数字会议系统共同合作

随着信息技术在各行各业的持续深入应用，会议管理进行数字化转型和升级已是必然趋势。臻为科技数字化会议管理系统，实现了会议活动管理全程数字化，针对会议展开的所有相关流程都能够轻松应对，让您“会开会、开有效的会”！臻为科技数字化会议系统通过议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理，实现会前、会中、会后的全过程、全生命周期无纸化会议管理，精简办会流程，促进人员沟通与协作，推动会后事项快速落实，提高开会效率、提升会议价值。系统包括会议议题选用、会议审批流转、会议纪要的推送以及会议决议转督办任务等，提升用户的体验感。在安全性方面，系统综合先进的通讯技术、数据管理技术，为数据传输、信息同步、系统运行保驾护航，确保会议文件、资料发放安全、不泄密。会议无线会议系统触摸屏直观化、可视化的操作页面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

在政企单位的日常中，会议的召开是各部门各组织的重要部分，可谓是文山会海，在大量的会议安排下，繁忙的日程、堆积的资料、保密的内容处理和棘手的人员安排等，都成了难办的问题。基于企业环境，以便携式PAD作为数字化终端载体，重要应用在软件本身功能，实现会议管理轻量化、数据化、智能化。方便与办公系统、档案系统、督办系统进行对接与集成，满足政企单位对环保高效及安全会议的需求。通过将移动智能会议终端和OA服务端深度融合，摒弃了传统使用纸质会议文件的形式，开创了绿色环保无纸张会议的理念，涵盖了议题管理、会议通知、议题查阅、手写签批、会议统计等多种功能，实现了会前、会中和会后的一体化线上管理，为政企单位速度化解决多需求会议工作，提供了强有力的信息化支撑手段。

臻为科技推出的无纸化会议管理系统所有会场可以同时加入同一个大会；各个会议室召开自己的会议；可召开只有部会场参加的会议；可以同时召开多个会议，各个会议互不干扰；可以同时召开多个类型会议，各个会议互不干扰；可召开多点交互式会议；可以召开点对点直通会议；用户界面简洁友好,支持全年7*24小时开机工作。管理员可以通过视频会议管理系统的图形界面实时显示网络中视频会议设备的工作状态；视频会议管理系统应提供系统自检功能，可对硬件设备进行诊断；视频会议管理系统应提供对视频会议设备的软件版本进行远程升级的功能；各个会议室根据自己的权限，可登陆会议管理系统平台，自行组织召开各个会议室的会议。与会人员通过系统就能自动获取自己的座位示意图，无需引导。

无纸化会议管理系统使会议管理规范化，彻底改变以往线下会议管理事项无标准、不规范的现象。实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。提交会议纪要，将重要的会议目标通过任务管理功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，在线签署、电子签名等操作。集成化设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显提高了效率。4G无线会议系统设计

可以随时了解会议室使用情况，防止多人同时预约同一会议室。数字会议系统共同合作

会议室是企业办公室的重要场所。会议室里诞生了信息共享、意见交流、培训和宣传、头脑风暴甚至重大决策。随着互联网的飞速发展，技术促进了数字化，信息应用继续深入会议室，帮助企业更快地做出决策，应对快速变化的时代。“互联网+会议”新办公场景的应用已悄然问世，臻为科技推出的智能会议室管理系统赢得了广大企业的青睐。智能会议室提高了空间资源的利用率和协同效率，带来了更加完整高效的会议体验，为会议室建设提供了数据支持，调整了规划资源，帮助企业做出决策。数字会议系统共同合作

深圳市臻为科技有限公司是一家臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。的公司，致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。臻为科技拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案。臻为科技继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。臻为科技始终关注办公、文教行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。