无线会议系统共同合作 深圳市臻为科技供应

无纸化会议系统是在国产环境下自主研发的一款有安全保障的产品，符合党政军机关、企业单位的使用要求。它以安全为主，用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开，在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时，解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。系统将会议划分为会前、会中、会后三个阶段；会前：组会人员和会议室管理员在办公室进行会议室预约、预约审批、设置会议信息、上传会议材料、整理会议发言记录等工作; 会中：参会人员在会议室通过会议终端（PAD）进入会议、浏览会议材料、对会议材料批注，无线会议系统共同合作、记录个人笔记等；同时还可以通过一体机终端对语音转写进行管理、临时调整座次表、调整会议资料、记录过程资料；会后：Pad终端自动销毁材料，组会人员在办公室进行会后整理，无线会议系统共同合作，完成会议纪要整理、会议纪要灵活下发和收回，无线会议系统共同合作，或一键销毁会议信息等管理。无纸化会议系统是企业提升会议效率的方法之一。无线会议系统共同合作

无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等）；采用独有格式编码方式处理与存储，而非简单的第三方办公软件插件嵌套来实现文稿阅读及批注，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适； 支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘，临时导入所需会议资料；提供电子白板功能，实现在虚拟白板上书写，图画功能并保存，支持导入白板功能，方便参会人员快速调用历史白板进行修改，支持导出白板功能，方便参会人员会后拷贝与输出，可实现白板互动，参会人员可邀请全部参会人员或部分参会人员加入白板互动，实现多人在同一块白板上同步操作；上课会议系统研发功能齐全的会议室系统。

在智能化方面，随着语音识别等AI技术的日益成熟，会议发言记录、音视频自动放大、音频转文字，以及同步翻译等应用正在会议进程中发挥越来越重要的作用。这些变化在提高会议效率，加速视频会议智能化步伐的同时，也需要系统具备更强大的多任务并行计算处理能力。在高清化方面，为了创造更接近于“现场感”的使用体验，主流视频会议分辨率已从传统的720P、1080P逐渐向2K、4K高清过渡，一些方案甚至引入了8K分辨率；而无卡顿、无时延也成为衡量视频会议流畅度的基本要素。这对于系统的基础处理能力，尤其是并行音视频编解码能力提出近乎苛刻的要求。

无纸化会议管理系统使会议管理规范化，彻底改变以往线下会议管理事项无标准、不规范的现象。实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。提交会议纪要，将重要的会议目标通过任务管理功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，在线签署、电子签名等操作。会议系统音频扩声系统。

屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在主位人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中心控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专门的操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。会议室系统中的扩声系统根据不同的使用场景布置。会议无线会议系统怎么用

会议系统各子系统性能稳定。无线会议系统共同合作

5G、云计算、人工智能、高清编解码技术等新兴技术的快速发展，让人机交互逐渐打破空间和时间的界限，可以实现随时随地的协作，随时随地的办公，因而推动了更多的用户选择视频会议。随着企业数字化进程的加速，协作和沟通在业务流程中的重要性不断加强，但在企业当中，视频会议的渗透率还远远不够，而创新的沟通方式、高效的协同模式，一直都有长期需求。这也让我们对视频会议的前景充满期待。与此同时，视频会议市场也呈现了智能化、高清化的发展趋势。无线会议系统共同合作

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