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预付是公司提前付给供应商的采购款。预收，是公司提前收取客户缴纳的货款。销售人员拜访联系人，联系人有购机倾向，通过交谈，在合同尚未签订、设备尚未确定情况下收取客户的订金、定金若干元。做一个定金的预收单，财务确认后系统产生一笔定金。敲定购机事宜，制作销售合同时，可以选择定金，合同制作完成，瑶海区整机销售软件，风控审核通过后，定金会自动冲抵合同产生的应收。公司向厂家订货，根据与厂家签订的合同，提前向厂家支付一笔采购费用，在系统中做预付录入，瑶海区整机销售软件，瑶海区整机销售软件。预付的采购款可以通过付款调整来冲从工厂采购产生的应付。质保金：对公客户购机，与代理店约定：待购机满一年以后没有质量问题再给付的质量保证金。瑶海区整机销售软件

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从现在市场上的大多数企业对债权债款的办理情况来看，主要存在以下四个方面的问题:1、各种手工报表多且杂，各种各样的收款回款金额时间信息不对称。2、受限于数据的统一性及时性等，无法进行深层次的跟进。3、复着简略的事情，浪费着很多的人力及交流成本。只有加强企业内部各相关部分之间的协作认识和整体观念，才能进步工作质量和功率，才能对债权债款形成系统化、程序化的办理。4、没有预警机制，不能提前知道风险，指令传达不能及时控制风险。

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