智能办公自动化系统(Intelligent Office Automation,IOA),是基于现代企业管理和商业模式的系统性研究,针对中国企业管理特征开发的智能化办公系统,提供适应不同行业特点的系列解决方案。IOA系统支持根据用户需求定制功能模块,提供适应不同行业的解决方案,可与现有软件系统集成实现数据共享。采用B/S三层架构具备扩展性,支持模块升级延续投资价值。通过集成网络寻呼、即时通讯与邮件功能降低通讯成本,系统安装维护简便且无需调整企业组织结构即可部署。客户端操作简易无需专门培训,协同工作特性覆盖企业内外各环节 [1]。访客门禁、智能文印、餐饮分析、无人贩卖机等。嘉定区营销智能办公系统平台

在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。 [6]系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 [6]利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。 [6]长宁区咨询智能办公系统优势会议室智能预约、工位可视化分配、环境监控(温湿度、PM2.5)。

现实中,企业一方面需要软件尽比较大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。 [5]设计出一套好的OA系统远非增加几个特色功能这么简单,它需遵循如下几个设计原则。 [6]可行性和适应性可行性,是指OA应该能够满足组织办公的**需要,满足其必须实现的主要功能,而不是超越当前的技术水平。 [6]适应性,是指OA产品的实施条件适应组织当前的环境,超越环境的设计注定产生失败的产品。 [6]
办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。 [3]办公自动化的发展大致经历了3个阶段: [1]实现了个体工作自动化***代办公自动化的特点:以个人计算机和办公软件为主要特征,软件基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃。 [1]项目管理:提供项目进度跟踪、任务分配和资源管理等功能,帮助团队高效协作。

大并发能力支撑作为集团化、多组织、大用户的单位,OA软件系统的开发设计,应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。 [6]系统并发能力:通过集群方式,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。(1)微软的.Net+关系型数据库(RDB)技术微软以其功能强大、易用的Office套件占领了桌面操作系统的应用,并为广大办公人员所接受,基于Net+RDB的办公平台以简单、灵活以及易用的特点获得了***的市场支持。 [7]安全管理:确保数据的安全性和隐私保护,防止信息泄露。黄浦区营销智能办公系统厂家报价
项目管理系统:帮助团队规划、执行和监控项目的工具,如Trello、Asana、Jira等。嘉定区营销智能办公系统平台
OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。 [5]易用性没有***的应用做基础,一切都是空谈。 [5]管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个比较好选择。 [5]健壮性必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。 [5]嘉定区营销智能办公系统平台
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