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智能办公系统企业商机

在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。 [6]系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 [6]利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。 [6]示例:通过OCR技术自动识别合同关键信息,进行风险提示。徐汇区运营智能办公系统厂家报价

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机系统模式单机系统模式适用于小型单位的OA系统,一般配置1台PC来进行一些辅助办公和管理,随着硬件价格下降和OA系统的推广使用,这种模式已被微机局域网模式所代替。 [8]微机局域网系统模式微机局域网是一种中等耦合程度的多机系统,它具有的分布式处理和客户/服务器运算环境的特性,**着当前先进的系统构成模式和发展方向。 [8]系统集成模式对于一些大型企业或智能建筑中**楼来说,其OA系统地理位置分散,自动化程度要求高,信息处理要求速度快、容量大。 [8]上海电话智能办公系统热线案例:小米会议室超过预定时间未使用,系统自动释放空间。

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此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。 [9]第二个层次

它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式,它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进入办公自动化的快速发展期,在办公室中普遍采用计算机作为高一级的管理工具,如信息检索、辅助决策等,出现办公设备和计算机、通信等互连构成的计算机网络系统,利用网络集成技术,人对办公信息的处理能力出现质的飞跃,办公自动化成为智能建筑的一个主要标志。 [3]B/S三层架构:具备扩展性,支持模块升级,延续投资价值。

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通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。提供各岗位应聘人员汇总表等报表。报表中心报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。预警功能劳动合同期满提醒。员工生日提醒。未签劳动合同人员提醒。合同续签提醒。员工转正提醒 。系统管理系统日志管理。在线用户查看。业务监控台,查看系统中所有工作流业务的运行状态。部门数据权限管理。栏目访问权限管理。用户及角色管理。标准代码库。数据结构管理 。缓存管理 。热门功能人力资源仪表盘 量化绩效考核 HR工作流 集团管控 智能排班 能力素质模型案例:通过分析员工使用办公软件情况,优化软件配置。普陀区推广智能办公系统平台

组件化设计:通过“框架+组件”形式实现开放性,支持后期功能扩充与升级。徐汇区运营智能办公系统厂家报价

20世纪60年代,人类社会出现了一次新的技术**——“信息**”、“信息化社会”的出现使社会信息量迅猛增加,使得办公人员和办公费用也大量增加,但办公效率却相对较低。据不完全统计,在一些主要工业化国家中,大约有40%以上的工作人员从事办公室工作。 [1]20世纪70年代初期到中期,发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题,提出了办公自动化理念。1972年,靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司,并推出了文字处理系统( Word Processing System),从此WPS词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰,使办公自动化发展到一个崭新的阶段,从而形成了一个新的概念—“办公自动化”并逐步成为一门综合技术学科。 [1]徐汇区运营智能办公系统厂家报价

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