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智能办公系统企业商机

20世纪60年代,人类社会出现了一次新的技术**——“信息**”、“信息化社会”的出现使社会信息量迅猛增加,使得办公人员和办公费用也大量增加,但办公效率却相对较低。据不完全统计,在一些主要工业化国家中,大约有40%以上的工作人员从事办公室工作。 [1]20世纪70年代初期到中期,发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题,提出了办公自动化理念。1972年,靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司,并推出了文字处理系统( Word Processing System),从此WPS词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰,使办公自动化发展到一个崭新的阶段,从而形成了一个新的概念—“办公自动化”并逐步成为一门综合技术学科。 [1]示例:通过OCR技术自动识别合同关键信息,进行风险提示。普陀区运营智能办公系统联系方式

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IOA与其它OA软件比较大的区别在于“功能服务于管理需求”这个理念上,IOA将各种先进的IT技术有机整合,强调“导入融合”与“集成应用”。在功能上,它包括了OA、HRM(人力资源管理系统)、CRM(客户关系管理系统)的所有功能,同时能与企业的其他业务软件如ERP系统进行集成整合,是一种平台化的管理系统;在兼容上,它既能兼容各种管理思想(如ISO、海尔OEC管理模式等),同时也能兼容企业家自己的管理思想,管理者只需通过管理权限以及后台设置,便可轻松实现各种管理需求。应用奥思维IOA系统,企业的日常工作都可以通过电子化手段完成,**终工作的每个过程都会以数据库的形式保存,***形成绩效,让企业的一切管理要素都能变得量化,其**终目的就是将信息化作为管理手段为企业所用,让企业管理更有效。普陀区运营智能办公系统联系方式智能办公系统的目标是通过技术手段提升工作效率、降低成本、改善团队协作,并为企业创造更大的价值。

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此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。 [9]第二个层次

假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以**管理本部的考勤。系统提供常用的一组考勤数据报表。培训管理培训管理员可以向员工进行培训需求调查。各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。培训记录自动记入员工档案。工具:钉钉、企业微信等集成即时通讯与办公功能。

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薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。员工可以在线进行考核申诉与反馈。系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以**管理本部的绩效。考勤管理与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。提供弹性扩展的计算与存储资源,支持按需付费,降低IT基础设施成本。青浦区运营智能办公系统供应商

日程管理:集成日历功能,帮助用户安排会议、任务和提醒,提高时间管理效率。普陀区运营智能办公系统联系方式

①PC的负担过重,价格偏高; [1]②缺乏公共的基础通信平台,通用性差、可再用性低,不具备通信和协同工作的能力; [1]③系统自适应能力差,只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息; [1]④信息管理只限于机关、企事业自身内部,没有或缺少外部信息来源。 [1]随着局域网、广域网和因特网的高速发展,办公自动化的内涵也发生了变化。自1982年美国**部把TCP/IP协议作为网络标准正式生效以来,全世界越来越多的个人计算机联到了 Internet上,可方便浏览查询世界各地的信息资源,解决了***代办公自动化存在的诸多不足。 [1]普陀区运营智能办公系统联系方式

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