问题识别:现场观察:深入生产、服务等现场,观察工作流程、人员操作、设备运行等情况。例如,在制造车间观察生产线的运行,看是否存在工人频繁走动拿取工具或材料的现象,这可能暗示着工作区域布局不合理。数据分析:收集和分析相关数据,如生产周期、库存周转率、质量缺陷率、客户投诉率等。通过数据的波动来发现潜在问题。比如,若产品的次品率在一段时间内持续上升,就需要深入分析是原材料问题、设备问题还是操作流程问题。员工反馈:鼓励员工分享他们在工作中遇到的困难和问题。员工通常比较了解工作细节,他们可能会指出一些被管理层忽视的问题,如设备操作不便、工作流程繁琐等。目标设定:明确具体目标:根据识别出的问题,设定具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)的精益改善目标。例如,针对生产周期过长的问题,目标可以是在接下来的三个月内将某产品的生产周期缩短 20%。与企业战略结合:确保改善目标与企业的整体战略和价值观相一致。如果企业的战略是追求高质量的产品,那么精益改善目标就应该侧重于提升产品质量相关的指标,如降低缺陷率、提高产品性能的稳定性等。降低间接成本,如减少办公费用和管理费用在产品成本中的分摊。温州管理精益改善工具
整理(Seiri):区分必需品和非必需品,将非必需品清理出现场。例如,在车间里,把长期不用的工具、过期的原材料等清理掉,只留下当下生产必需的物品,这样可以减少空间占用,避免寻找物品时的混乱。整顿(Seiton):把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。比如,在仓库中,将不同规格的零件按照类别和使用频率分区放置,并且在货架上明确标注物品名称、规格和数量等信息,方便员工快速找到所需物品。清扫(Seiso):将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。像办公室环境,不仅要清扫地面的垃圾,还要清洁办公桌下、文件柜角落等容易积灰的地方。清洁(Seiketsu):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化。例如,制定详细的清洁时间表和检查标准,确保工作环境始终保持良好的状态。素养(Shitsuke):指每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。这需要通过长期的培训和监督来实现,如企业定期开展员工素养培训课程,强化员工的纪律意识和责任感。温州业务精益改善有什么成效提高生产过程中的安全系数,减少因安全事故导致的生产中断。
人力资源:考虑企业内部是否有足够的人员来支持改善计划。这包括专业技术人员、操作人员和管理人员等。例如,如果改善计划涉及新设备的安装和调试,需要有具备相关技术能力的工程师;如果需要对员工进行新的操作流程培训,需要有培训讲师或经验丰富的员工来进行指导。物力资源:评估所需的设备、工具、原材料等物力资源是否能够满足改善计划的需求。例如,若计划对生产车间进行布局优化,可能需要购买新的货架、输送带等设备;如果是产品质量改进计划,可能需要特定的检测工具来监控质量变化。财力资源:明确改善计划所需的资金投入,并确保企业有足够的预算来支持。资金可能用于购买新设备、软件升级、员工培训、外部咨询等方面。例如,一个信息化系统改善项目可能需要大量的软件采购和系统集成费用,必须提前做好财务规划。
效果评估:在改善措施实施一段时间后,对改善的效果进行评估。可以通过对比改善前后的数据,如生产效率、成本、质量等指标,来判断改善是否达到了预期的目标。例如,比较改善前后的产品生产周期、次品率、单位产品成本等数据,评估精益改善的实际效果。
标准化和持续改善:如果改善效果良好,要将改善后的流程和方法进行标准化,形成企业的标准操作程序(SOP),以便长期执行。同时,要继续寻找新的问题和改进空间,进行持续的精益改善。例如,将新的生产线布局和生产流程以文件的形式固定下来,并且鼓励员工继续提出新的改进建议。 加强供应商的质量管控,确保原材料质量。
分析每个流程环节和产品功能对比较终客户价值的贡献。对于那些非增值的活动,如等待时间、过度运输等,要思考如何减少或消除。例如,在产品组装过程中,如果发现某个零部件在车间内的运输距离过长,通过问 “为什么会这样运输”,可以找到优化车间布局或调整生产流程的方法,以减少运输环节,降低成本,提高效率。对于每一个生产环节和操作步骤,问为什么要这样做。这有助于发现那些没有明确目的或者是基于习惯但已经没有实际价值的活动。例如,在生产线上有一个零件需要经过三道打磨工序,通过问 “为什么”,可能发现其中一道工序是因为过去设备精度不够而设置的,现在有了新设备,这道工序就可以简化或取消。理解产品或服务存在的原因,从客户需求的角度出发,确保生产的产品和提供的服务是有市场需求的。例如,企业生产某种特殊规格的工业零部件,要明确是因为有特定的客户群体(如某些大型机械设备制造商)对这种零部件有需求,而且这种需求是基于其设备的特殊设计或性能要求。缩短生产周期,使产品能够更快地交付给客户。福建精益改善流程是什么
增强员工之间的团队合作,营造良好的工作氛围。温州管理精益改善工具
在精益生产管理中,首先要明确企业生产的产品或提供的服务是什么。详细分析产品的结构、功能、质量标准等。例如,对于一家汽车制造企业,要清楚汽车的型号、配置、各零部件的功能以及整车需要达到的质量水平,如安全性能标准、排放标准等。确定产品或服务的价值所在,即客户真正需要的是什么。这有助于企业在生产过程中聚焦于增值活动,剔除不必要的功能或环节。例如,客户购买汽车可能更关注舒适性、燃油经济性和安全性,企业就可以在这些方面重点投入,避免在一些客户不太关注的装饰性细节上过度加工。温州管理精益改善工具