湖北机关数字档案馆概念

云展管理系统实现数字档案共享，服务共享性。系统属于互联网SaaS云产品，用户在使用过程中终身享受产品升级服务，产品建设以广大客户需求为基础，以互联网发展为理念，不断完善底层架构以及功能升级为广大用户提供持续高效的服务，实现一方升级多方共享数字档案的效果。云展管理系统也具有数据共享性。随着用户群数量不断增多，开放数字档案不断增大，产品数据库会形成庞大的数据池，此外产品具备大数据分析能力，依托庞大的数据池实现对非结构化数据的整合分析，为广大用户提供各类有价值的数据信息方便日常工作。档案安全（包括档案实体安全和档案信息安全）的保障，从管理和技术等不同角度对其进行规范。湖北机关数字档案馆概念

随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合社会、企业信息化发展要求的数字样板档案馆（室），有利于整合信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高管理水平。样板档案室的建设主要满足3个目标：首先，建成符合标准规范的档案管理模式，包括档案信息化配套软件，在档案收、管、存、用四个方面为数字档案的建设提供有力支撑；第二，建成可以复制和推广的档案管理模式；第三，建成可促进机关单位、企业规范运营和风控的档案管理模式。山东智慧数字档案馆概念应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

数字档案室应用系统应以国家或地方制定的标准、规范为基础，具有管理文书、声像（照片、录音、录像）、科技、专业等各门类电子档案和辅助管理实体档案资料的功能，且具备灵活的可扩展功能，包括档案资料门类的扩展管理、分类方案的扩展管理、适当的元数据方案扩展管理、电子档案移交包制作的扩展管理等。电子档案门类的扩展管理应能依据已经实施的元数据方案扩展管理新增电子档案门类，且具备新增门类归档电子文件及其元数据的捕获、登记以及电子档案的分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。

数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件应经过挑选和系统整理，应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动，以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。按照客观事实编辑形成的录音、录像类电子文件可收集、归档。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存，其可交换图像文件（EXIF）信息保存完整，像素数不低于300万；重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz；录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。档案学会到档案服务企业， 希翼抓住时代机遇，让档案工作在时代发展中发挥更大作用。

电子文件归档具有四性检测功能。可对各类业务系统对接过来的数据进行自动检测，包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面，筛选出不合规范的数字档案数据，防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。四性检测包括：准确性检测，检测元数据枚举值、数据格式以及案卷数与实际卷内数量是否一致；完整性检测，检测元数据必填项、电子文件是否缺失；可用性检测，检测电子文件是否能被正常打开以及预览。安全性检测，检测系统是否存在恶意代码以及是否被非法访问。相对于传统的资源建设而言，数字档案资源建设是档案馆在数字时代面临的全新课题。北京机关数字档案

这条信息河，一边是档案、档案工作、档案工作者，一边是民众、经济、社会各界的新需求。湖北机关数字档案馆概念

云展管理系统具有产品后台数据（数字档案）编研功能，可以通过精确查询、模糊查询、全文查询、关键字查询等方式快获取编研材料，系统通过对结构化数据的分析自动对编研材料进行排序整合，然后以时间轴的形式形成专题发布至展示端，不仅减少了专题组织过程中的人力时间成本，同时极大增加的展示端的视觉美感，给广大阅览者不一样的观看体验。云展系统管理模块主要用于单位管理人员查看系统当前用户基本信息，可灵活控制各用户角色的禁用状态，同时支持对单位机构简介、领导信息、领导致辞的修改，维护以及发布。湖北机关数字档案馆概念

上海新影捷信息技术有限公司是一家从事档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务研发、生产、销售及售后的服务型企业。公司坐落在茸阳路19号，成立于2005-05-31。公司通过创新型可持续发展为重心理念，以客户满意为重要标准。主要经营档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等产品服务，现在公司拥有一支经验丰富的研发设计团队，对于产品研发和生产要求极为严格，完全按照行业标准研发和生产。上海新影捷信息技术有限公司研发团队不断紧跟档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业发展趋势，研发与改进新的产品，从而保证公司在新技术研发方面不断提升，确保公司产品符合行业标准和要求。档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品满足客户多方面的使用要求，让客户买的放心，用的称心，产品定位以经济实用为重心，公司真诚期待与您合作，相信有了您的支持我们会以昂扬的姿态不断前进、进步。