江西机关数字档案馆概念

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高单位档案管理水平，提升档案工作效率，维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全，提升单位行政效率和公共服务能力；有利于促进国家中心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的实现奠定基础，以推动档案信息化工作健康、均衡发展。档案数字化管理工作更加系统化、科学化，从而便于纸质档案数字化管理工作的规范化开展。江西机关数字档案馆概念

数字档案室的服务器是数字档案室必备的基础设施。服务器性能和数量的配置，应能满足数字档案室应用系统以及数据库、中间件、全文检索、备份、防病毒等基础软件的部署和安全高效运行的需求，并适当冗余、可扩展。存储与备份，为满足各门类电子档案和传统载体档案数字副本的存储、利用和备份要求，应为数字档案室配备先进、高效和稳定的磁盘阵列作为数字档案资源在线存储设备。根据机关制定的数字档案资源保存策略，确定近线或离线备份系统的配置，近线备份应选择磁带库或虚拟带库及相应的备份软件，离线备份可选择光盘、移动硬盘等脱机存储介质以及相应的备份、检测设备。天津机关数字档案室建设包括哪些验收完成后须经验收组成员签字。

数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件应经过挑选和系统整理，应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动，以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。按照客观事实编辑形成的录音、录像类电子文件可收集、归档。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存，其可交换图像文件（EXIF）信息保存完整，像素数不低于300万；重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz；录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。

样板档案室建设是一项系统工程，包括档案管理制度建设、数字档案资源建设、基础设施建设、应用系统建设，需要单位档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。主要包括，单位实体档案的规范化管理，具体包括建章立制、确定实体档案分类、归档范围及保管期限，明确各类型档案的相关责任者、审批人，为档案基础资源建设提供保障；完成已存实体档案的收集、集中整理和档案数字化工作；实现新增档案的网上立卷、OA在线归档、网上审核、归档入库、管理和查询利用工作，纸质与电子档案双套制同步归档。随着纸质档案数字化工作的推进，实际工作中对纸质档案数字化工作标准化管理需求愈加急迫。

数字档案馆解决方案是依据《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》等相关标准规范指引，面向高校、企事业、机关单位等多行业进行档案信息化建设的整体解决方案。方案覆盖各行业档案局（馆）、档案科室的综合档案、声像档案、学籍档案、人事档案等各类型档案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建设，实现数字档案的集中收集与归档、统一规范管理；实现电子档案的长期保存，实现档案业务的流程化与网络化，提升档案服务的质量和利用效率。但如今档案工作者面对的，不再是多远的路，而是一条奔腾、日夜不息的信息河！辽宁高校数字档案馆

面向未来，为适应机关档案工作的智能化、信息化管理的需求。江西机关数字档案馆概念

数字档案室应用系统应具备审计追踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。审计追踪应具备日志功能，用于记录、审计各类管理、操作行为。应能记录管理员、各类用户的行为信息，包括登录数字档案室应用系统、实施档案门类管理、编辑元数据或目录数据、处置电子档案等各种操作行为；应能记录非授权用户试图登录或操作的行为；应能记录登录或操作失败的有关信息；应具备日志检索、输出、导出等管理功能。参数设置应支持全宗信息配置与编辑，可为各门类数字档案资源配置档号构成规则，通过数据字典管理功能在允许范围内配置元数据值域，应支持电子档案原文存储路径的配置，以及各种报表格式的编辑、修改等。江西机关数字档案馆概念

上海新影捷信息技术有限公司是一家集研发、制造、销售为一体的****，公司位于茸阳路19号，成立于2005-05-31。公司秉承着技术研发、客户优先的原则，为国内{主营产品或行业}的产品发展添砖加瓦。在孜孜不倦的奋斗下，公司产品业务越来越广。目前主要经营有档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等产品，并多次以商务服务行业标准、客户需求定制多款多元化的产品。上海新影捷信息技术有限公司研发团队不断紧跟档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务行业发展趋势，研发与改进新的产品，从而保证公司在新技术研发方面不断提升，确保公司产品符合行业标准和要求。上海新影捷信息技术有限公司注重以人为本、团队合作的企业文化，通过保证档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品质量合格，以诚信经营、用户至上、价格合理来服务客户。建立一切以客户需求为前提的工作目标，真诚欢迎新老客户前来洽谈业务。