河北公司数字档案馆概念

档案远程服务利用系统实现在线完成电子签名，全程电子化，告别纸质邮寄模式。办理人员将办理结果中的电子文件、数字档案上传完成后可在线完成盖章签署，支持自定义印章图片，可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署，支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制，验证操作人的身份，只有被正式授权过的办理人才可具备盖章签署权限。完整的业务流程日志，实现对各环节、各用户工作完美追溯。系统针对每条业务申请单，从用户提交申请开始到业务办理结束，全程追踪记录该业务各环节操作详情信息，实现管理者对业务的全程掌控，可稽可查。但如今档案工作者面对的，不再是多远的路，而是一条奔腾、日夜不息的信息河！河北公司数字档案馆概念

电子文件归档系统具有数据自动检测功能。可对各类业务系统对接过来的数字档案数据进行自动检测，包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面，筛选出不合规范的数据，防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档，同时支持对异常数据进行在线修整，提高了档案管理系统中数据的规范性和标准一致性。电子文件归档系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供专业的售后保障。江苏高校数字档案室纸质档案数字化工作在很大程度上依赖于信息技术，而信息技术的迅速发展使相关技术条件也发生了很大变化。

数字档案室的编目著录应以档号为基础，支持各门类电子档案题名、责任者、文件编号、时间、保管期限等元数据的著录，自动编制电子档案案卷级、文件级电子目录。应能根据电子档案著录的不同要求，提供必要的著录窗口，为著录者提供下拉菜单、携带录入以及日历、时间轴等自动化著录工具，提升著录方式的自动化程度；应能自动核验著录信息的完整性、规范性和有效性，并提示修改、校正，应支持在权限许可范围内的元数据或目录数据的增加、修改、删除等。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高单位档案管理水平，提升档案工作效率，维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全，提升单位行政效率和公共服务能力；有利于促进国家中心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的实现奠定基础，以推动档案信息化工作健康、均衡发展。档案学会到档案服务企业， 希翼抓住时代机遇，让档案工作在时代发展中发挥更大作用。

数字档案室的安全保障体系应建立数字档案室应用系统的三员管理制度，明确系统管理员、安全管理员和安全审计员职责，并按照制度贯彻落实。应结合三员管理制度，为数字档案室应用系统设计、实施完善的用户权限配置和管理功能，为数字档案资源的安全存储、管理、利用提供保障。应为数字档案室的应用系统配备正版杀毒软件。如果有必要，应有选择地配备防火墙、用户认证、数字签名、移动存储介质管理软件、业务审计软件等安全管理工具。这条信息河，一边是档案、档案工作、档案工作者，一边是民众、经济、社会各界的新需求。天津机关数字档案馆

只有拥有好的馆藏资源，才能够在此基础上开展各种不同形式的服务，不断提升自身的服务能力。河北公司数字档案馆概念

档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求开发而成的一站式档案业务线上办理平台。平台为广大毕业生、用人单位、教职工等群体提供数字档案业务办理通道，互联网用户可通过该平台在线申请业务办理，将需求通过平台反馈给档案馆，档案馆可直接在线办理业务。系统提供多种业务办理入口，如：成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型；提供在线办理、寄送办理、预约现场办理等多种办理方式。极大的提高了档案馆业务办理效率，减少了人员线下沟通成本。同时在各数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录，便于管理者进行工作统筹和任务追溯。河北公司数字档案馆概念

上海新影捷信息技术有限公司坐落于茸阳路19号，是集设计、开发、生产、销售、售后服务于一体，商务服务的服务型企业。公司在行业内发展多年，持续为用户提供整套档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务的解决方案。公司具有档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等多种产品，根据客户不同的需求，提供不同类型的产品。公司拥有一批热情敬业、经验丰富的服务团队，为客户提供服务。新影捷集中了一批经验丰富的技术及管理专业人才，能为客户提供良好的售前、售中及售后服务，并能根据用户需求，定制产品和配套整体解决方案。我们本着客户满意的原则为客户提供档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务产品售前服务，为客户提供周到的售后服务。价格低廉优惠，服务周到，欢迎您的来电！