广东智慧数字档案管理软件

数字档案室的服务器是数字档案室必备的基础设施。服务器性能和数量的配置，应能满足数字档案室应用系统以及数据库、中间件、全文检索、备份、防病毒等基础软件的部署和安全高效运行的需求，并适当冗余、可扩展。存储与备份，为满足各门类电子档案和传统载体档案数字副本的存储、利用和备份要求，应为数字档案室配备先进、高效和稳定的磁盘阵列作为数字档案资源在线存储设备。根据机关制定的数字档案资源保存策略，确定近线或离线备份系统的配置，近线备份应选择磁带库或虚拟带库及相应的备份软件，离线备份可选择光盘、移动硬盘等脱机存储介质以及相应的备份、检测设备。档案行业在新技术浪潮的洗礼下，一步步向前，档案工作者需要走多远的路，才能跨过这条河。广东智慧数字档案管理软件

数字档案室应用系统应具备各门类档案资料的鉴定处置功能，应具备对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能。统计报告应支持实体档案、数字档案资源室藏量的统计，应能灵活设定统计条件，包括：档案门类、保管期限、格式、大小、时间长度、类、卷、件、存储载体等；应支持档案利用情况统计，包括：利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量等；应能按照统计年报要求，通过统计报表、柱图、饼图或曲线等各类方式显示、打印统计报告。河北智慧数字档案馆建设公司排名应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。

数字档案室的档案利用应支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据或原文，如有必要，应能限制用户对电子档案或传统载体数字副本组件或具体页面的可阅读范围；应能对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间等，应支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。档案编研应支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、分配工作任务、建立编研素材库、复制粘贴数字档案内容信息、审核编研文稿、发布或下载编研成果等。

数字档案室的用户与权限管理应能配置三员管理用户组，支持灵活的用户组、用户注册、赋权、编辑、删除、迁移等操作；应具备完善的功能权限与数据权限，能够灵活赋权或关闭权限，并具有可扩展性；应支持用户口令管理，包括口令强度、找回口令、口令重置、关闭口令等功能。数据维护应具备基本的数据维护功能，应支持多种通用格式的元数据或目录数据的导入、导出，数据库管理系统数据文件的自动备份与恢复，以及数字档案资源的删除与回收等。应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高单位档案管理水平，提升档案工作效率，维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全，提升单位行政效率和公共服务能力；有利于促进国家中心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的实现奠定基础，以推动档案信息化工作健康、均衡发展。这条信息河，一边是档案、档案工作、档案工作者，一边是民众、经济、社会各界的新需求。天津事业单位数字档案馆

及时对技术要求进行细化和调整，使之符合当前纸质档案数字化工作的实际需求是此次修订的一项重要任务。广东智慧数字档案管理软件

云展管理系统实现数字档案共享，服务共享性。系统属于互联网SaaS云产品，用户在使用过程中终身享受产品升级服务，产品建设以广大客户需求为基础，以互联网发展为理念，不断完善底层架构以及功能升级为广大用户提供持续高效的服务，实现一方升级多方共享数字档案的效果。云展管理系统也具有数据共享性。随着用户群数量不断增多，开放数字档案不断增大，产品数据库会形成庞大的数据池，此外产品具备大数据分析能力，依托庞大的数据池实现对非结构化数据的整合分析，为广大用户提供各类有价值的数据信息方便日常工作。广东智慧数字档案管理软件

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