江西机关数字档案管理软件

数字档案室的鉴定处置应支持各种类型的档案鉴定任务，包括档案密级或保管期限变更，档案续存、销毁、移交等，应支持档案管理人员依据书面鉴定报告，通过直接修改密级、保管期限等著录字段，执行销毁、移交功能，完成档案鉴定处置任务；或根据实际需求，具备鉴定处置工作流功能，应能支持鉴定审批流程的配置、实施，包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置功能等；应留存销毁记录，包括销毁授权、销毁内容、销毁执行人、销毁时间等；应能生成符合《电子档案移交与接收办法》及同级国家综合档案馆要求的电子档案移交数据包。是否能够为各方面提供质量的服务，是综合档案馆的生命线。江西机关数字档案管理软件

数字档案室的终端及辅助设备应结合工作需要，为数字档案室应用系统配备专属终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备，以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备。数字档案室应用系统应能集成管理各门类数字档案资源，具备收集、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能，为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障，并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。其具体功能需求可参见《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）。江西机关数字档案管理软件但如今档案工作者面对的，不再是多远的路，而是一条奔腾、日夜不息的信息河！

云展管理系统具有电子书生成功能，由于互联网的发展，电子书的阅读模式相较传统纸质实体书在观看便捷性、体验性、利用性等方面都实现了大幅超越。通过将数字档案PDF源文件进行分析处理一键生成电子书，同时还能获取PDF文档结构信息实现电子书与实体书的目录匹配，复制实体纸质书的排版以及格式，通过借助手机、终端显示屏等设备的展示互动效果优越，提高电子书的阅读体验与展示美感。云展管理系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。

云展管理系统的图片管理模块用于对图片信息等数字档案进行收录和管理，通过该模块用户可以上传图片并对图片进行标记便于检索利用，如：时间、地点、人物、拍摄者等信息。上传成功后可以根据实际情况选择是否发布到前台展示，既可以对单位图片信息进行有效的保存管理同时又能对外展示利用。电子书管理模块用于电子书的制作、生成、管理和发布，电子书源文件支持出版社提供的常见的PDF格式，系统支持PDF一键生成电子书，复制源文件排版以及样式还原实体纸质书真实面貌，极大的提高了用户的阅读体验。未来，这些数字还会增长，要满足社会大众的新需求，需要更加现代化、电子化、网络化的档案管理。

数字档案室实体档案门类的扩展管理，应能扩展管理新增的实体档案门类，且具备新增实体档案门类的分类、编目、著录、检索、利用、鉴定、处置、统计、移交、审计、用户管理等一系列功能。分类方案的扩展管理，应能灵活配置各门类档案资料分类方案，支持对档案门类、年度、机构或问题、保管期限等著录项值域的扩展定义，尤其是多级机构或问题分类方案的扩展配置。元数据方案的扩展管理，应能适度扩展设置电子档案管理所需的元数据元素；应能根据同级国家综合档案馆的要求，配置生成基于可扩展标记语言（XML）格式的电子档案及其元数据移交数据包。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。山东数字档案

应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。江西机关数字档案管理软件

档案远程服务利用系统具有电子签章，实现档案业务全程电子化，数字档案业务，免寄送、零跑腿。系统集成电子签章技术，可对上传到系统中的电子文件进行在线盖章签名，签署完成的电子文件与实体纸质签名件具有同等法律效应，同时，系统提供可信验证入口，支持对签署完成的电子文件进行真实性、有效性验证。彻底实现了档案业务全程电子化，告别传统的邮寄、现场办理模式，极大的提高了档案服务能力和效率。在线支付，丰富了档案业务的收费模式。系统可针对需要收费业务特点，提供在线收费模式，业务办理人员可在线查看支付说明，并选择办理的份数，即可提交申请，由后台管理人员审核通过后即可通过支付宝、微信扫码支付。彻底实现了收费项目线上收费业务，极大方便了用户支付流程，并提高了办事效率。江西机关数字档案管理软件

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