提高装备适用性。鼓励结合本地文化、劳动技术、民间艺术教育配备装备。根据教学活动需求加快配备多媒体教学和终端设备,鼓励配备便携式终端。(二)提升管理水平规范配备机制。各地要建立装备配备工作技术规范和规程,科学规划设计装备项目,统筹实施计划预算、配备方案、采购、合同履约、质量管理、风险防控、...
例如,现在教师配备的电子白板和多媒体设备如果没有定期检修,很容易发生漏电跳闸、甚至更严重会发生火灾。教育装备都是有使用次数和使用寿命的,教育装备不能及时修复、定时检修,不仅不利于教育装备本身的维护和使用,更严重影响正常教学活动的开展和教学质量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育装备管理工作的方向,但归根到底装备的使用才是装备管理的**。在整个教育装备与管理工作中,“重建设、轻使用;重结果、轻过程”是一个普遍存在的问题。采购项目过程中的节点事实与数据,为审计和绩效评价提供着力支撑。内蒙古中小学项目管理系统
项目管理是一种关于“在复杂多变的环境中,做好一件事情”的理念和技术。它涵盖了以下方面:规划:制定项目管理计划、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、相关方管理等。执行:指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理沟通、实施风险应对、实施采购、管理相关方参与等。监控:监控项目工作、整体变更控制、确认范围、控制范围、控制进展、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与等。收尾:结束项目或阶段,验收成果、保存知识、释放资源。上海项目管理决策平台装备管理的主要内容是学校年度需求的征集、统计。
履约验收后所有的设备均按照实际用途,归纳入各应用场所,属于固定资产设备均进行二维码管理。移动终端扫描二维码可以获得设备信息、项目信息和供应商信息。可查询可快速进行报修。利用二维码和微信,让每个设备使用者都可以快速报修,质保期内报修直接向履约供应商报修,让合同履约落地开展诚信监管;质保期外维修统一由学校维修负责人报给相应设定的服务商,规范维修的过程,让维修过程在网站留痕有记录;系统可设定相应限价,让维修费用透明管理。从而沉淀数据让各类装备产品质量品牌价值在维护维修中形成质量对比。
建立设备管理系统,将设备采购、维护、使用、报废等信息进行电子化管理。设备管理系统应具备设备信息录入、设备状态查询、设备故障报修、设备使用登记等功能,方便各方操作和管理。通过设备管理系统,对设备的使用情况、维护情况、故障情况等数据进行分析,生成详细的报告。数据分析与报告有助于发现设备管理中的问题和不足,及时调整管理策略,提高设备管理效率。加强设备管理系统的信息安全管理,确保设备信息的安全性和保密性。包括系统访问权限控制、数据备份与恢复、防病毒与防***攻击等。信息安全管理应有专人负责,并定期进行安全检查和风险评估。优先更新关键设备:对于影响教学质量的关键设备,如多媒体设备、实验设备等,应优先进行更新。
实现校内维修与企业维修统一平台。校内的报修(包括总务后勤,如:水电、门窗等)都通过平台实施,统一监管;做到校内的维修分析及人员的绩效考核。通过以上平台运行的数据积累,装备部门、学校、企业可进行自定义的数据挖掘。标准专业的数据与字典,与财政部数据库统一;标准专业的统计与分析,让数据呈现专业的装备分析模型;定制式数据统计与分析,让数据为管理服务。提供教育装备大、小数据看板。按照报项目的形式,由学校上报年度预算项目,项目的内容及分类可由中心自定义,并规定项目限价。项目过程中的信息公开透明化与质量管控流化,为廉政分险防控提供保障服务。山西全生命周期项目管理系统
避免将专业的资产入库工作全部交由学校在装备后进行补登,造成信息衰减。内蒙古中小学项目管理系统
为了保障学生更加安全、高效的使用教育装备,定期对教育装备进行检修是十分必要的。定期对电子白板、计算机等进行检修可以规避漏电、电路老化、火灾等安全事故。对于出现故障的教育装备,除了请专业的装备人员进行维修以外,还要注意装备的使用年限。有些教育装备出现问题是因为使用年限较长,到了需要更换的时间。因此,对到了一定使用年限的教育装备要及时地更换。如果不及时更换,不仅会影响教学的进度和效果,甚至更会耽误学生的学习。内蒙古中小学项目管理系统
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