广西后勤内控平台

【总体目标】规范后勤工作业务流程，做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账，保障账实相符。提高各类资源有效利用率，避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据，为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程，明确岗位职责，分工协作关系，做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环，工作过程中以事推人，生成业务过程节点事实数据，责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化，减轻整体工作负担。保障校园安全，同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中，记录各方面指标数据，为进一步增强校园建设提供有效参考。南京外国语学校多个校区先行先试，效果明显。广西后勤内控平台

财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求，各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时，必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调，加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求，文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度，可以实现对费用报销的全程监控和风险管理，确保资金使用的合规性和有效性。陕西智慧校园后勤软件定制远程管理设备，节能增效明显。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。

智能盘点追踪模块：校内资产盘点是学校每年都要面对的工作之一，但盘点工作因涉及部门、物资、地点及人员众多，*靠资产管理员几乎很难有效完成盘点工作。而新的国有资产管理条例中也对国有资产的保存保护提出了更多要求，国有资产无端流失成为不得触碰的管理红线。通过物联网技术，为资产粘贴带芯片的RFID标签，通过物联网手持终端，即可实现“一扫智能盘点”，比起传统盘点模式**提高效率。针对高价值易移动的设备（如笔记本电脑等）可以设置安全区域，设备被带出阈值范围即报警，实现智能追踪。校园资产运维便捷，管理成本降低。

    【维修管理】扫资产码一键智能报修，实现维修过程全透明，可对接物业。利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修，支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理，动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据，通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等，为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管，为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息，可进行维修质量的验收评价。校内后勤设施的报修。支持与物业管理公司或校外个体户（如水电工）无缝对接。 专业培训，及时响应，服务更贴心。广西后勤内控平台

环境监测全天候，保障师生健康。广西后勤内控平台

本着经济性原则，针对学校内现有的已采购的设备或预引进采购的第三方硬件设备，物联网管理系统均需有良好的兼容性。如空调、照明灯具、教学器材等各式各样用户终端设备或系统，系统建设过程没有对其包括更换、升级、更新等任何附加要求作为实施前提条件，只需加装少许物联网智能控制硬件、传感终端硬件设备及部署相关软件平台搭建完善的物联网管理系统，以达成节省设备成本及更换安装费用的目的，**终实现低成本、节约型智慧校园体系的建设。广西后勤内控平台