面对企业内部数据泄露事件的频发,企业为了减少巨大的经济损失,不得不采取安全管理措施来防范内部泄密问题,尤其是文件外泄问题,这是数据泄露的主要途径之一。在这种背景下,迅软DSE作为文件加密领域有长期经验的厂商,帮助企业解决数据安全问题,对核心数据进行透明加密,确保文档在任何传播途径和编辑保存后都保持安全可控,保障重要文件的加密安全。在部署迅软DSE文件加密软件后,可以帮助企业实现规范化管理,提升流程审批效率。这种规范化管理体现在文件审批流程、邮件外发审批、离线时审批等多个流程,既确保数据安全,又提高了内部审批流程的便捷性。文档加密软件是信息化快速发展时代的产物,它的优点在于能够针对性地保护企业内部的重要数据,安全性极高,适应企业多变的办公环境。企业内部受信人员可以正常访问加密文件,而加密文件一旦被外发到非受信环境,也不会造成数据泄露风险,因为加密文件在非受信环境下无法正常读取,从而确保加密后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控状态。加密文件可通过密钥管理实现灵活授权,管理员可随时调整用户权限,确保数据安全可控。江西专业的文件加密好不好

加密文件可以防止数据被篡改,确保数据的完整性和真实性。例如,某软件开发公司需要保护其源代码的安全。通过加密源代码文件,可以防止内部人员或外部攻击者篡改代码,确保软件的稳定性和安全性。数据完整性对于企业的运营至关重要,特别是在涉及财务数据、法律文件和知识产权等方面。例如,一家律师事务所需要确保其客户的法律文件在存储和传输过程中不被篡改。通过加密这些文件,律师事务所可以向客户证明其数据保护措施的有效性,增强客户的信任。此外,文件加密还可以通过数字签名等技术进一步验证数据的完整性和来源,确保数据在传输过程中未被篡改。河北哪家文件加密厂家价格加密文件在云存储中同样安全,避免因云服务提供商的安全漏洞而使数据暴露。

终端管控:禁止接入任何储存设备,如U盘、硬盘、光盘、MP3、手机等,对于鼠标键盘等非储存设备不受到任何影响有效防止通过插入储存设备将机密资料带出公司,>在非授权环境下,设备内的一切资料均为加密状态无法打开,有效防止U盘丢失、直接拆走硬盘等泄密>打印文件自带背景水印,并在打印文件头部显示打印人相关信息、打印设备等;在打开机密文档的时候,会显示背景水印,提醒内容可以自定义,禁止一切截屏软件,包括电脑系统自带的截屏功能。
在信息化时代,数据资产已成为企业有价值的资产之一。一旦发生数据泄露,将给企业带来巨大损失。因此,众多企业选择使用数据加密软件来保护公司数据。迅软DSE文件加密软件支持对加密文件应用过程进行精细控制,禁止将加密内容黏贴到未受控程序中,防止泄密。同时,用户可选择允许指定软件截屏,或通过加密客户端自带的截屏功能进行截屏,截取的图片将自动加密。此外,迅软DSE的加密策略灵活可配置,既可通过软硬件对文档进行加密,又可根据事先设置的敏感数据特征对正在编辑保存的文件进行扫描,当检测到敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。文件加密是保护敏感信息不受未经授权访问的关键措施。

文件外发管理:对外发文件进行加密和权限限制,防止外发文件泄露机密可以限制的文件操作包括:限制能否进行打印、能否复制、打开时长、打开次数、进行打印、进行截屏;超过使用时间、打开次数,自动销毁文件,即使未达到,也可根据需要主动销毁外发文件;>指定一台电脑,能在该电脑上打开文件,其他电脑无法打开,防止二次传播;可添加指定对象为白名单,加密文件发送给白名单用户自动解译。管理审批:支持电脑端和手机端审批,随时审批,办公方便快捷,支持多种审批模式,可单人审批、多人审批、临时代审批;多种权限设定,如按不同部门划分不同权限,内查看相关的文件;支持多种自定义加密方式,例如:只解译不加密:对文件不加密,高度自由办公智能加密:明文文件编辑、保存后依然是明文。加密文件编辑、保存后依然是密文。有效防止信息泄露又能实现人性化办公强制加密:文件从创建开始就会强制进行加密只读加密:只能读取加密文件里的内容,无法进行修改。加密技术也有助于遵守数据保护和隐私法规,确保合规性。河北哪家文件加密厂家价格
外发文件可设打开次数与时效,超限自动销毁防止二次扩散。江西专业的文件加密好不好
随着近期数据安全法律的颁布,企业安装加密软件已成为一种常态,个人与企业对数据保护的意识有了明显的提升。加密软件所能为企业带来的驱动力,很大程度上取决于其实际价值。然而,在纷繁复杂的市场中,挑选一款值得信赖的加密软件并非易事。那么,如何选择一款好的加密软件呢?接下来,我将为大家详细解读,希望能为大家提供一些有益的指导。1.明确企业需求:首先,要识别企业内部需要解决的关键问题,快速定位痛点。缺乏明确的用户画像和需求评估,很难迅速找到与企业需求相匹配的加密软件。2.关注加密技术:加密技术是企业选择加密软件时极为关注的一个方面。目前,先进的驱动层加密技术备受用户青睐。3.不影响业务发展:一款专业的加密软件应具备保持内部对加密状态意识的能力,同时,它是否会影响企业正常的业务发展也至关重要。企业依赖业务发展来获取经济收益,如果加密软件阻碍了业务流程,显然是不专业的表现。因此,企业必须谨慎选择,确保所选加密软件能够更好地服务于企业。以上三点是选择一款好的加密软件时需要注意的三个关键方面。如果您仍有疑问,欢迎访问迅软科技官网进行咨询,我们将竭诚为您提供帮助。感谢您的关注与支持!江西专业的文件加密好不好