企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案:
一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。
二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用,但是在企业交流过程中,这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业,而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态,这样就存在巨大的泄密风险,因此还是需要更专业的文档加密软件来进行管控。
迅软DSE作为业内有名的加密产品,其对文档外发管理的问题有一套系统来处理。迅软DSE文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。 在当今数字化时代,数据安全是企业和个人面临的重要挑战之一。黑龙江上海迅软科技文件加密加密软件推荐
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。 天津企业文件加密什么价格企业文件加密软件作为目前广受好评的一种加密产品,到底能给企业带来什么用处?
当下,文件泄露攻击已成为企业面临的重大威胁,安装加密系统成为许多企业的“神丹妙药”。为什么说企业一定要有一套文件防泄密系统?它究竟有什么作用?
1.提高企业安全性:
首先,加密系统可以保护企业机密信息不被泄露。例如,企业可能需要在员工之间共享机密文件,如财务报表、客户文件等。通过加密这些文件,即使它们被不良人员窃取,也无法访问其中的内容。其次,加密系统可以防止攻击。通常通过窃取企业文件以获取利益。
2.保护商业机密:
现代商业竞争非常激烈,企业需要保护其商业机密,以确保其业务的持续发展。加密系统可以对企业的商业机密进行加密处理,使得未经授权的人无法访问和获取文件。这样,即使***入侵或其他人员恶意攻击,也无法获取到有价值的文件。另外,对于一些行业来说,比如金融、医疗等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。
迅软DSE文件防泄密系统能够对企业文件安全进行有效防护,实现文件透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的文件安全威胁以此减少文件安全隐患,比较大力度保障企业文件安全,构建多层次、文件安全整体解决方案。
由于企业内部数据泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。
在这泄密事件频频发生的状况下,迅软DSE作为文件加密的专业老牌厂商,为企业解决数据安全难题,对核心数据透明加密,无论文档被经过任何途径传播,经过多少次的编辑再保存都持续处于安全可控的状态,保障重要文件加密的安全。
在部署迅软DSE文件加密软件之后可帮助企业规范化管理,提高流程审批效率。流程规范化的管理体现在破译审批、邮件外发审批、离网补时审批、提交运维工单等,多种流程的规范,确保数据安全性的同时高便捷性的审批流程也提高了内部流程审批环节。
文档加密软件是在信息化飞速发展的时代下,安全保护无法跟得上孕育而生的产物,优点在于对企业内部重要的数据采取针对性的保护措施,安全性极高,适应企业多变的办公环境,企业内部受信范围内人员可正常访问加密文件,加密后的文件如被通过某种途径外发到非受信环境下,也不会导致数据泄密风险,主要原因在于文件加密后在非授信环境下不可正常读取,这样就保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态。 由于企业内部数据泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题。
国内众多设计院都在推进信息化建设,特别是在异地办公、应用软件资产规模、三维设计技术推广应用以及协同办公等领域,这些加快了业务的发展,也带来了更多信息安全挑战,尤其是对于以知识成果为重要效益来源的设计院所,防止机密外泄极其重要。
1、文件自动加密保护迅软科技文件加密系统可以对重要文件进行自动加密保护,且只能在内部环境才能打开,未经允许拿到外部无法打开。文件在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。
2、应用安全网关保护迅软科技安全网关可以对服务器数据进行保护,防止非授权计算机接入访问应用服务器,同时对从服务器下载的文件进行及时加密,保护服务器机密安全。
3、限制文件外传行为员工习惯通过终端应用传输文件,若缺乏有效管控与审计,极易成为泄密隐患。迅软科技桌面管理系统可以禁止使用私人QQ、微信、邮箱等工具外发公司文件,允许使用公司规定的企业微信、钉钉、邮箱等聊天工具外传公司文件。
迅软科技企业数据防泄密解决方案从整体出发,对信息防泄露、终端行为管理、操作审计以及系统运维等各项终端管理项目进行管理,帮助企业防范泄密风险。 在选择适合的文件加密系统时,价格和品质是常常需要考虑的因素。甘肃文件加密可靠安全
对于绝大多数的企业来说选择企业文件加密系统,企业文件信息的截取率下降速度非常快。黑龙江上海迅软科技文件加密加密软件推荐
企业营销方案、图纸文件、研发数据、商业合同等都是对于企业来说非常重要的敏感数据,企业管理者想要其进行文件加密,网上虽然有些通用的加密工具,但是往往由于加密手段过于简单很容易被破译破坏。因此想要真正对机密文件加密,并且在工作中交互流畅、外发中不遭泄密,还是得用专业的加密软件才行。
推荐可以使用迅软DSE文件加密软件,为企业各种类型的电子文档提供强度高度的安全加密保护,经过加密后的文件,即使被其他手段窃取也无法打开查看。
迅软DSE文件加密软件拥有丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。
值得一提的是,在迅软DSE加密软件的防护下,企业可根据文件的敏感程度和重要程度,对文档进行分类管理机制,设置加密文件的使用者及其使用权限,对文件做到更有针对性的管控。当需要外发文件给合作伙伴时,只需要将文件制作成外发文件,并对其进行权限限制,对外发文件的查看期限、查看次数和使用权限进行设置,让文件禁止被复制、截屏、打印等。 黑龙江上海迅软科技文件加密加密软件推荐
上海迅软信息科技有限公司一直专注于迅软科技一般经营项目是计算机网络信息科技领域内从事技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务;计算机软件销售;电脑软件开发;计算机硬件销售。主营范围:加密软件、文件加密、源代码加密、文件打印管控、文件外发管理,是一家安全、防护的企业,拥有自己**的技术体系。目前我公司在职员工以90后为主,是一个有活力有能力有创新精神的团队。诚实、守信是对企业的经营要求,也是我们做人的基本准则。公司致力于打造***的企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德,树立了良好的企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件形象,赢得了社会各界的信任和认可。