企业商机
无纸化会议基本参数
  • 品牌
  • 智会云
  • 型号
  • ICCT-230A-V2.5
  • 产地
  • 广州
  • 可售卖地
  • 全国
  • 是否定制
无纸化会议企业商机

无纸化会议催生出全新且高效的会议记录方式.传统会议记录多依靠人工手写,不耗时费力,还可能因记录者主观因素遗漏重要信息.在无纸化环境下,会议软件自带录音、录像功能,可完整留存会议全过程音频与视频,方便后续复盘.同时,软件能对会议中的文字讨论、资料展示进行自动存档,形成结构化的电子文档.参会人员也可利用设备自带的笔记软件,在会议资料上直接标注重点、添加个人见解,这些记录可实时同步至云端.会议结束后,组织者能快速整理生成详细的会议纪要,通过邮件或内部系统一键发送给相关人员,极大提高了会议记录的准确性与便捷性,为会议成果的沉淀与应用提供有力支持.借助无纸化会议系统,参会者可在线发起讨论,留言或举手发言,增强互动性。阿拉伯文版无纸化会议

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无纸化会议同屏功能支持多窗口分屏展示,可同时呈现会议文稿、视频与投票结果画面。

无纸化会议同屏功能的多窗口分屏展示能力,是提升会议内容呈现丰富度的重要功能,能够在同一屏幕上同时展示多个不同类型的会议内容,满足复杂会议场景的需求。传统的同屏功能通常只能单窗口展示内容,在需要同时呈现文稿、视频、投票结果等多种信息时,需要频繁切换画面,影响会议的流畅性。而多窗口分屏展示功能支持自定义窗口布局,主持人可以根据会议需求,将屏幕划分为多个区域,同时展示会议文稿、项目视频、实时投票结果等内容。例如,在项目评审会议中,主窗口可以展示项目汇报文稿,副窗口可以播放项目现场视频,侧边窗口可以实时展示评委的投票结果;在学术研讨会中,主窗口可以展示论文内容,副窗口可以展示实验数据图表。这种多窗口分屏模式能够让参会者同时获取多种信息,提升对会议内容的理解程度,同时减少画面切换的频率,让会议进程更加顺畅。 广州检察院无纸化会议线上演示无纸化会议的文件备份功能,可将会议资料自动存储至云端,防止数据丢失。

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无纸化会议同屏功能支持反向操作,参会者可将本地内容推送至主屏幕进行分享。

无纸化会议同屏功能的反向操作特性,打破了传统同屏功能单向传输的限制,赋予参会者主动分享本地内容的权限,提升会议的互动性与协作性。在常规的同屏模式中,通常只有主持人或指定发言人能够将内容推送至主屏幕,其他参会者只能被动查看。而支持反向操作的同屏功能,则允许每一位参会者在获得权限后,将自己终端上的本地内容,如个人整理的资料、设计的方案草图、收集的数据报告等,一键推送至会议主屏幕,供全体参会者查看与讨论。例如,在项目研讨会中,某位参会者可将自己手机里的现场照片推送至主屏幕,直观展示项目进展情况;在头脑风暴会议中,参会者可将自己的创意草图推送至主屏幕,与大家交流想法。这种反向操作功能,让每一位参会者都能成为会议内容的贡献者,促进信息的多元共享,提升会议的讨论深度与协作效率。

无纸化会议系统内置人脸识别签到功能,快速完成参会人员身份核验,简化签到流程。

无纸化会议系统的人脸识别签到功能,是基于生物识别技术打造的智能化参会核验方式,能够替代传统的纸质签到、人工核对模式,大幅简化签到流程,提升会议入场效率。在会议筹备阶段,组织者可提前将参会人员的面部信息录入系统,并关联对应的身份信息与参会权限;会议现场,参会人员只需在签到终端前进行面部扫描,系统即可快速完成身份比对,确认身份后自动完成签到,并同步开放对应的会议功能权限。整个签到过程无需人工干预,单次核验时间极短,能够快速应对大规模参会人员的签到需求,避免出现排队拥堵的情况。同时,人脸识别技术具有***性,能够有效防止代签行为,确保签到数据的真实性与准确性。签到完成后,系统会自动生成参会人员名单与签到统计报表,方便组织者实时掌握参会情况,为会议的有序开展提供数据支撑。 无纸化会议能记录参会者的批注内容,会后自动汇总形成会议纪要初稿。

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无纸化会议同屏功能支持反向控制,主持人可远程操控参会者终端调整同屏内容展示。

无纸化会议同屏功能的反向控制能力,是主持人强化会议内容管理的重要手段,能够远程操控参会者的终端设备,统一调整同屏内容的展示状态,确保会议信息的同步性。在传统的同屏模式中,参会者可以自主调整本地终端的同屏内容,例如缩放、翻页等,容易导致不同参会者看到的内容不一致,影响会议的整体效果。而反向控制功能赋予主持人统一管理的权限,主持人可以远程操控所有参会者的终端,同步进行内容翻页、缩放、批注等操作,确保所有参会者的终端屏幕显示的内容完全一致。例如,当主持人讲解到文稿的某一页时,可以远程控制所有终端同步翻到该页;当需要重点展示某部分内容时,可以远程将所有终端的画面缩放至该区域。同时,主持人可以根据会议需求,暂时关闭参会者的本地操作权限,避免个别参会者的误操作影响会议的正常进行。这一功能能够提升会议的规范性与信息同步性,尤其适合培训会议、产品宣讲会等需要统一讲解内容的场景。 无纸化会议的用户手册需简洁易懂,帮助参会者快速掌握终端操作方法。广州阿拉伯文版无纸化会议报价

无纸化会议系统支持参会人员分组功能,可将参会者划分为不同小组开展分会场讨论。阿拉伯文版无纸化会议

无纸化会议升降终端配备应急供电接口,突发断电时可外接电源维持设备短时运行。

无纸化会议升降终端的应急供电接口,是应对会场突发断电情况的安全保障设计,能够在断电时通过外接电源维持设备短时运行,避免会议进程因设备停机而中断。在会议进行过程中,突发断电会导致升降终端立即停机,参会者正在查看的资料、正在进行的批注与讨论内容可能会丢失,给会议带来严重影响。应急供电接口的设计则有效解决了这一问题,当会场断电时,工作人员可以快速为升降终端外接移动电源或应急供电设备,终端会自动切换到应急供电模式,维持短时运行。在应急供电状态下,参会者可以继续查阅资料、保存已有的批注内容,主持人也能有充足的时间进行会议的应急安排,例如宣布会议暂时休会或转移到备用会场。这一功能体现了设备设计的人性化与安全性,为会议的稳定进行提供了额外保障。 阿拉伯文版无纸化会议

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从成本角度看,无纸化会议优势明显.纸张采购、打印设备购置及维护、墨盒硒鼓等耗材费用,在传统会议成本中占比颇高.以一家拥有300名员工的公司为例,每月若举行4次全员会议,每次会议人均用纸8张,加上打印耗材,每月纸张相关成本可达数千元.无纸化会议则完全省去这些纸张及耗材开支.并且,无需安排专人进行资料印刷、装订与分发,节省大量人力成本.此外,还避免了因资料错误需重新打印造成的浪费.长期来看,无纸化会议为企业节约可观资金,可将这些资金投入重心业务研发、市场拓展等方面,提升企业竞争力.未来无纸化会议将融合 AI 技术,实现智能议程推荐、自动会议总结等功能。广州飞腾无纸化会议信创目录 无纸化会议同屏功...

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