根据财务审计管理规定,审计时需要进行资产的审计,尤其是在管理人员流动比较大的学校,因此,一方面为了及时的对图书的遗失情况、错架情况进行了解,以便改进图书的服务率,建议一年进行两次图书盘点,一学期一次,从财务审计上来说,每年需要对资产情况进行摸底,以便管理者对第二年资产预算和采购进行计划定制,一年至少要对图书进行一次盘点,由于图书盘点周期长,涉及部门多,流动性大难管理等特点,希望管理者更加重视图书的盘点工作,至少一年要进行一次图书盘点工作。图书盘点通常以学期为单位,一学期盘点一次,主要在学期末。北京智能点检车效果
由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。北京智能点检车效果在进行图书盘点时,如果书架上有遗失、错架,需要进行复查。
中小学管理员在进行盘点的过程中,会把错架图书挑选出来,会把没有信息的图书也挑选出来,为了适应中小学图书盘点的需求,声阅提供的智能盘点机,有平板、软拍天线和3层书车,平板可以从书车上取下来,**适应,也可以固定在书车上,特别是在进行图书上架定位的时候,管理员需要把图书放在书车上,推到书架上上架定位;在学期末的图书清点中,错架图书管理员可以放在书车上,做好标记,等盘点到对于书架时,把图书归为,方便且省力。
在智能点检系统和设备中,重要的一个功能就是在指定三维导航图,图书架位查询系统中,三维导航能够快速而直接的查找图书馆藏位置信息,其初始信息的采集和后续信息的维护数据都来源于数据的采集。三维导航图的基本原理是:先将图书馆进行建模,建立一个数字化的三维模型,精确到每个书架,每个座位;模型建立号后,根据时间图书的放置位置对图书进行定位(图书和书架、馆藏地进行信息绑定);定位完成后,在三维模型中设置每本图书所属的坐标值。以上三步完成后,三维导航就完成了。图书盘点后,还可以针对很久没归还的图书,进行催还或者处理。
图书归还对小学生来说,还没有比较系统的概念,现在的图书馆都有管理系统,好一点的有自助借还的终端设备,但是对于小学生来说,他们会觉得,把图书放到图书馆或者书架上,就是完成的归还,很多会忽略了进行系统是的归还操作,因此这个时候,就需要管理员找出图书并进行系统归还,给管理员带来了很大的工作量,为了解决这个问题,声阅移动点检上,除了有找书功能外,还有批量还书功能,管理员直接点检系统上的还书,通过软拍天线扫码,即可完成图书的归还,不需要将图书拿下来,到设备或者系统上归还,在进行上架。针对小型阅览室,由于藏书量很少,是可以不使用智能点检设备。北京智能点检车效果
很多学校,老师使用智能盘点的频率很高,主要用于错架查询。北京智能点检车效果
剔旧,就是将破损、年代久远或者不适应的图书进行剔除下架的过程,剔旧工作是每年图书馆都需要进行的,由于每年都有新的书采购进入,为了确保馆藏的流动性,是定期需要进行图书剔旧的,剔旧通常有集中,1、在对归还的图书进行检查,如果发现破损严重的,可进行剔旧;2、对长期以来遗失在外的图书进行剔旧;3、根据馆藏要求,进行选择性下架剔旧;不同于这三种剔旧方式,还有一种剔旧方式就是在进行图书盘点时进行剔旧,由于图书盘点的时候,可以盘点到长时间不流通的图书或者根据中小学课外读物管理规定,不适宜的图书,整个时候,可以很好的进行剔旧工作。北京智能点检车效果