云南新年活动执行团队

执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。云南新年活动执行团队

活动执行在活动开始前，需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备，同时，还要反复测试设备是否正常，还要和各种供应商打交道，确保活动流程不会出错，真真是各种千锤百炼啊。那么，如果现场遭遇突发状况，活动执行该如何灵活应对呢？每场活动实施前，都有相应应急方案成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管，以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。活动现场可能会遭遇的突发状况电源故障★电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。云南新年活动执行团队合理的分配人员，是做活动搭建设计时所要考虑的事情。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，所以在此类情况发生的时候我们要注意排查相关原因，通常影响电力中断的原因主要有1、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。2、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场意外等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率比较高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。活动执行的工作是将已经策划好的方案，落实到实际当中来。

活动搭建会场摆台会议摆台可能是不会花心思的地方，一般会觉得这不外乎几种形式，课桌、剧院、鱼骨等，事实上当现场操作中你就会发现，摆场才是困扰自己的难度，往往造成这个原因是参与规模与场地规格的对立，因此除了会前对会场进行仔细的考究之外，现场的临时变通更加重要。活动搭建会场装饰会场装饰经常被主办方认为是可无的环节，有时因为预算被卡掉，有时因为会议活动的严肃性并不适合做会场装饰，更多的会场装饰会出现在年会等比较活泼的会议活动类型里。所以为什么常说一般企业很难自己去筹划一场活动，需要相关活动公司的配合才能完成?云南新年活动执行团队

活动执行和搭建是活动上线前的重要一步，这个环节决定了活动的结果。云南新年活动执行团队

活动策划万变不离其宗，任何商业活动都是属于社会文化的一部分，不可能孤立于社会之外。无论是汽车、地产、3C还是快消，甲方或者市场的需求其实终都是一样。了解甲方的需求后再围绕着需求点去策划活动就不会错，剩下的只不过就是根据需求去创建不同的活动形式罢了。这就像工匠盖房子，首先你要知道是盖别墅还是盖厂房又或者是盖酒店，需求不同，盖出来的东西就不一样。但是盖楼所用的材料和结构等等全都是一样的，只不过是根据材料用量来添加或者减少。云南新年活动执行团队