南京新型无纸化会议办公系统

据了解，平凉市于2009年依托事务专网，建设了平凉市无纸化办公系统，经过几年推进发展，平凉市各部门间公文电子化传输目标已多面实现，年发送电子公文200余万份，累计发送电子公文1200余万份，构建了单位间公文传递的快捷通道，较大提高了部门间公文传输效率。2016年平凉市网信办对原办公系统进行了多面升级，重新部署了平凉市综合办公系统，并实现与短信平台的对接，为平凉市各单位统一提供应用支撑。经过市、县(区)各单位的大力推进，截至今年9月底，综合办公系统共录入各级单位1033个，干部职工3.22万人。今年*第三季度，录入系统的单位之间发送公文319941份，单位内部办理公文207286份，送内部会议通知、审批、公告共4540次，发送事务短信202万条。目前平凉市已有826个市、县(区)直及驻地单位和乡镇实现了公文批阅、会议通知、请销假审批等日常行政办理的电子化、移动化、无纸化，占比80%，累计节约纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.8亿元。多面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能。南京新型无纸化会议办公系统

会议发言系统：选择一套高性能、***同时又具备**性技术和高性价比的会议发言设备对整个会议尤为重要，根据这一理念，我们设计了一套具备当今行业**技术的时钟会议发言单元(SV-MT628B)，其具备OLED高亮度显示屏，节能环保，还带有会议发言正计时与***功能，方便与会人员把握会议时间，更适合举行多效的无纸化会议。该发言设备采用桌面嵌入式安装，与液晶屏升降会议终端呼应，在很大程度上保证了会议室的整洁美观。

系统还支持发言时摄像自动追踪功能，采用SVS高清会议摄像机(HD1080)作摄像追踪 ，可以实现当有参会者发言时，摄像机自动追踪到当前发言者，同时高清视频图像同步传送至大屏幕及各坐席显示屏。会议系统还能与无纸化系统平台无缝驳接，支持申请发言模式，由会议主持人同意后自动开启申请发言者的会议话筒。 南京新型无纸化会议办公系统实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

无纸化会议软件，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化，系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松优越的会议价值。

使用无纸化会议软件系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。

无纸化会议系统：项目采用SVS无纸化会议系统，该系统运行于全千兆网络环境，拥有强大的会议管理功能，包括多场会议信息的制定及发布、智能会议签到、投票表决、会议资料共享和批注、会议同屏、会议笔记、电子白板及会场服务等。

系统采用软件及硬件相结合的特色同屏模式，保证前列的效果体验，同时还支持远程外部视频信号接入及多终端跨平台使用。通过该系统能帮助会议管理员极大地降低会议工作量，提高会议效率，同时也节省了大量纸张印刷和办公费用，是现代无纸化办公及会议的比较好选择。 为与会人员提供一个多功能、多方面、保密性的无纸化会议平台。

大屏信号处理系统:随时信息化进程的不断发展，现代会议室的视频信号种类越来越多，同时对视频信号质量和处理效果的要求也越来越高，需要兼容多种信号源格式，支持高清甚至4K信号的无缝调取、快速切换，画面漫游叠加等，为此我们选取SVS图像拼接处理器（D6003S）作为信号处理及传输系统的中心设备，该设备具有强大的图像处理能力和简单易用的操控界面，可实现多格式信号的无缝切换、开窗、漫游、叠加，支持信号拖拉上屏，兼容4K分辨率信号的处理和传输，同时系统稳定可靠，具备7*24小时全天候环境适应能力。 流媒体服务器基于嵌入式开发，机架式安装，工业级别服务器，系统稳定。南京新型无纸化会议办公系统

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统。南京新型无纸化会议办公系统

分布式控制系统：为方便管理员轻松对会场各种设备和信号进行集中管理和以后扩展功能的控制，我们为无纸化会议室配备了智能分布式控制系统，包括对会场多媒体设备、灯光、音量、空调、大屏幕图像显示、液晶屏升降器等各种设备的控制和调节。系统由一套分布式控制软件以及若干个**终端模块组件而成，**终端可由带网络通讯的电源控制器、信号共享器、音频处理器、灯光控制器、中控主机、网络解码器等设备自由组成，通过平板电脑或无线触控屏对局域网内任意终端进行控制管理，亦可通过云服务器对广域网中的受控终端进行远程集中控制管理，还可扩展选配传感器模块实现与安全防范信号、环境传感信号等进行联动控制，使整个系统留有余量，方便以后升级与扩展功能使用。 南京新型无纸化会议办公系统

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