会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的等等。会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅。设立专业媒体采访区有助于增强活动宣传力度和话题热度。杭州党建墙企业
会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会有效影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色的色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。杭州党建墙企业搭建展台需要考虑到观众参与度，以便为观众提供更好的互动体验。
灯光的重要性在于能够很大程度上提高形象墙的视觉效果，想想看，假设企业的形象墙本身如果颜色较暗，而灯光又不过明亮，那么整体效果就会大打折扣。但如果形象墙较暗，灯光比较明亮则正好可以中和，视觉效果上会更好，同理，形象墙如果本身颜色偏亮，则需要柔和的灯光来配合，郑州作为一个偏北方城市，冬季日照时间短，这就更需要企业形象墙在设计的时候与背景相协调。通常会选用移动射灯、洗墙灯等LED光源，灯光的运用要恰到好处，目前灯光的要求、色温、隐形光源等要充分考虑。灯光不易过亮，通常以柔光为主。形象墙一般是三维立体的，通过图形、文字、形态、色彩的搭配等来完成。造型应该独特而新颖，现代化的公司形象墙越来越注重个性与国际化潮流的结合具备较强的视觉冲击力，能让客户在瞬间留下较深刻的印象。
会场布置方式：1)相对式，领导台与意味着席采取面对面的形式，突出领导台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2)全围式：不设专门的领导台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。3)半围式，介于相对式与全围式之间，设有领导台，但在其正面和两侧安排意味着席，这样既突出了领导台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。4)分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。其中，领导台是会场的中心，一般大中型会议都应设领导台。布置领导台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；领导台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的领导台边还应有休息室。音响灯光效果能够极大地增强会议现场氛围和观感体验。
会场必须设置记者、来宾签到处，还可根据需要准备签到人员的标牌，如：媒体记者、企业意味着、媒体签到处、嘉宾签到处等。签到处较好设在入口或入场通道处，准备好名片盘。签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋，注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋，资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。会场内围布置时，海报、背板、横幅张贴和摆放及签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放都要合理有序，如桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。注意的是鲜花、花篮、嘉宾胸花提前半天预订，以防凋谢。矿泉水以小瓶为宜。相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。布置舞台时需要根据演出和表演节目的特点进行合理规划。杭州党建墙企业
在VIP座位处安排专门工作人员提供贴心服务，增加客户满意度。杭州党建墙企业
会议场地的周边环境及安全保卫工作：先说周边环境。有经验的办会者，不但注意会议的内部环境，也要考虑到周边的环境。会议要选在周边环境比较安静，空气比较好的地方召开，是一个基本要求。交通便利，会议的安全保卫工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、参加会议的重要人员的人身安全保卫工作。2、会议有保密要求的，还要安装防偷听装置。手机不能带进现场等措施也要做到位。3、会议重要物品、文件保卫。4、核对与会人员身份，尽量不让会议无关人员进出会场。5、确保会场消防设施齐全有效。走火通道检查等。合理科学的分工，足够的会务和服务人员，都是保证会议场地提供优异服务必不可少的重要保证。杭州党建墙企业
