智能呼叫中心分为云端部署与本地私有化部署两种落地形式,适配不同单位的使用需求。云端部署依托线上服务器承载算力与存储资源,企业无需采购大量硬件设备,通过网页、客户端即可远程登录操作系统,可按需临时扩容呼叫线路,适合业务量波动较大、硬件维护能力有限的机构;本地私有化部署将整套服务器、存储设备放置在单位内部机房,数据全部留存本地,适配对数据自主可控要求较高的服务气象单位,可搭配国产化软硬件搭建完整信创环境。两种部署模式均依托呼叫中间件实现基础功能,云端版本部署周期更短,上线调试流程简化;本地版本数据隔离程度更高,可对接内部涉密业务平台。深圳市特坦科技可根据客户机房条件、数据管理要求匹配对应部署方案,配套对应运维服务,云端版本提供线上远程运维,本地版本提供定期上门调试与设备检修服务,两种模式均可实现批量外呼、智能 IVR、数据看板等主要呼叫功能。气象防灾场景下,智能呼叫中心能根据划定区域筛选人员,批量发起语音预警呼叫通知。国产化预警叫应系统解决方案

深圳市特坦科技自研的智能呼叫中心依托自主研发的呼叫中间件搭建,中间件作为底层支撑模块,可单独部署在现有气象业务系统中,无需完全替换原有设备即可新增语音呼叫能力。产品兼容鲲鹏、飞腾系列服务器与国产操作系统,适配服务气象项目安全合规相关要求,支持云化弹性扩容,灾害应急时段可临时扩充呼叫线路,业务平稳阶段缩减算力资源,优化资源使用效率。整套系统配套多渠道信息发布能力,语音呼叫可搭配短信、5G 消息同步推送预警文字,形成双重信息触达保障。企业同步配套数据可视化大屏工具,呼叫进度、人员反馈、未接通明细直观展示在作战界面,方便值班人员统筹调度。落地项目阶段,技术团队提供部署调试、操作培训、后期功能迭代全周期技术服务,针对不同地区气象业务差异调整系统逻辑,先后落地四川靶向预警、河南融合短信、宁夏防灾叫应等多套落地项目,适配各地防灾减灾业务运行模式。云端应急叫应系统自动通知智能呼叫中心多渠道协同,语音呼叫未触达人员会同步发送短信补充预警文字内容。

日常运维智能呼叫中心只需掌握基础操作即可保障系统稳定运行,每日值班阶段先查看系统运行看板,确认服务器、通信线路在线状态,若出现线路离线、算力负载过高的提示及时处理;每日结束工作后导出当日呼叫数据,核对反馈记录是否完整,备份当日通话录音与任务报表;定期梳理语音模板素材,根据季节气象变化、业务政策更新调整播报文案,补充新增风险场景的预警话术;每周清理系统冗余缓存文件,检查联系人分组名单,剔除失效号码、补充新增应急联络人员;每月开展小规模测试呼叫,核验外呼并发、按键识别、重试机制功能是否正常;若出现呼叫无法接通、语音播报卡顿等故障,先核查通信运营商线路状态,再核对系统接口与业务平台连接情况,简单故障可通过后台重启任务模块解决,复杂故障可联系技术支持团队远程协助调试。规范运维操作能够减少系统故障概率,保障应急时段呼叫中心稳定运转。
乡镇、村级气象防灾工作人员分散、覆盖范围广,智能呼叫中心适配这类基层场景开展预警通知工作。系统可按照村镇行政区域划分联络分组,单独存储各村网格员、村干部、河道巡查员、水库管理员号码,气象预警发布时只针对受影响村镇发起呼叫,避免无关人员收到通知造成打扰;外呼完成后,可视化看板按村镇分区展示呼叫确认情况,乡镇值班人员可单独查看本村联络进度,快速定位未接通人员人工跟进;针对夜间值守场景,系统自主完成全部呼叫流程,无需工作人员通宵手动拨号,次日调取呼叫记录核查各村通知落实情况;村级人民气象科普工作可借助系统定时发起外呼,播报汛期避险、霜冻防护等农事科普语音;整套系统操作门槛较低,乡镇气象工作人员经过简单培训即可单独完成名单管理、模板编辑、呼叫任务发起操作,无需专业技术人员长期驻场维护,适配基层单位人员配置有限的现状,打通气象预警信息传递至村级前列的语音通道。特坦科技自主研发呼叫中心中间件,作为底层支撑搭建各类行业定制化智能呼叫系统。

智能呼叫中心运行过程中会产生大量交互数据,系统搭建分层存储与管理机制保障数据有序留存。每一通呼叫都会完整保存通话录音、呼叫起止时间、接收人员反馈状态、呼叫线路编号、触发任务来源等信息,同时将语音对话自动转写为文字档案,方便后续检索核对。系统设置定期自动备份机制,按照固定周期将全部数据同步至备用存储节点,规避单设备故障造成数据丢失的情况。针对联系人手机号、身份信息等隐私内容,系统内置数据免疫处理功能,后台导出文件时隐藏部分敏感字段,降低信息泄露风险。后台统计模块自动整合呼叫数据,生成周度、月度运行报表,包含呼叫总量、接通占比、反馈完成比例、未接通人员明细等内容,支持按区域、业务类型筛选数据查看。管理人员可设置数据查看权限分级,不同岗位只可调取自身负责板块的数据,规范数据调取使用流程,保障业务数据存储、查阅、导出全流程合规可控。运行智能呼叫中心前,工作人员可按区域、岗位分组管理联系人,简化外呼名单筛选步骤。智能预警叫应组件项目方案
搭建智能呼叫中心业务流程,可通过图形化工具编辑对话逻辑,无需复杂代码编写。国产化预警叫应系统解决方案
传统电话通知、热线接待模式需要配置大量人工人员,高峰时段容易出现排队、通知滞后问题,智能呼叫中心通过自动化流程优化人力分配结构。批量外呼类重复性工作全部交由 AI 机器人完成,无需工作人员手动拨号、逐条播报通知,释放人力投入风险处置、人民复杂求助对接等主要工作;热线接待场景下,八成基础咨询由机器人自主答复,人工坐席只承接无法自动化处理的复杂诉求,减少坐席接待基础问题的频次;夜间、节假日等非工作时段,系统自主值守热线,无需安排人员 24 小时在岗接听来电。企业与机构无需持续扩充话务团队,现有人员可调整工作重心,专注业务统筹、应急处置、人民深度服务板块。同时系统自带坐席辅助工具,降低新入职工作人员的学习门槛,缩短业务熟悉周期,减少人员培训投入,从任务分配、人员培育两个维度优化整体人力使用结构,适配长期稳定的业务运转需求。国产化预警叫应系统解决方案
深圳市特坦科技有限公司是一家有着先进的发展理念,先进的管理经验,在发展过程中不断完善自己,要求自己,不断创新,时刻准备着迎接更多挑战的活力公司,在广东省等地区的商务服务中汇聚了大量的人脉以及**,在业界也收获了很多良好的评价,这些都源自于自身的努力和大家共同进步的结果,这些评价对我们而言是比较好的前进动力,也促使我们在以后的道路上保持奋发图强、一往无前的进取创新精神,努力把公司发展战略推向一个新高度,在全体员工共同努力之下,全力拼搏将共同深圳市特坦科技供应和您一起携手走向更好的未来,创造更有价值的产品,我们将以更好的状态,更认真的态度,更饱满的精力去创造,去拼搏,去努力,让我们一起更好更快的成长!