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办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 [1]通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。 [2]办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。必须同时实现信息数据上的大集中与的和谐统一。徐汇区品牌办公自动化软件开发优势

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开放性和标准性OA系统的开放性和标准性,是指OA软件系统的底层应支持各个层次的多种协议,支持与业务系统的互通、互联,应用系统采用标准的数据交换方式,保证数据共享。在当前和未来,OA系统需要轻松地与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接,当前OA的主流厂商都在这方面做了充分的考量。 [6]可靠性和稳定性OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃。当系统出现问题后应能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。 [6]崇明区外包办公自动化软件开发24小时服务信息管理只限于机关、企事业自身内部,没有或缺少外部信息来源。

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这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。 [9]

办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即由以数据为主要处理内容的***代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化,再发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的3个发展阶段中实现了两个飞跃,即由数据处理向信息处理的飞跃,由信息处理向知识处理的飞跃。在办公自动化系统的发展中,使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大,由机关、企事业行政人员扩展到企业的管理层及企业的全体员工。 [1]系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。

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实现以知识管理为**第三代办公自动化的特点:以网络( Internet/Intranet/ Extranet)为中心,以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。1996年,世界“经济合作与发展组织”( Organization for Economic Cooperation and Development,OECD)在“科学技术和产业展望”的报告中***提出了“知识经济”( KnowledgeEconomic)的新概念,知识经济的建立和发展主要指发展科学技术、教育以及创新( Innovation)应变能力( Responsiveness)生产率( Productivity)和技能素质( Competency)为主要内涵的知识管理( Knowledge Management)。“办公”的内容已经不再是简单的文件处理和行政事务,而是一个管理的过程,在办公管理中,工作人员之间**基本的联系是沟通、协调和控制,这些基本要求在以知识管理为**的办公自动化系统中都将得到更好的满足。 [1能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。浦东新区本地办公自动化软件开发厂家报价

办公自动化是以提高办公效率、保证工作质量和舒适性为目标的综合性、多学科的实用技术。徐汇区品牌办公自动化软件开发优势

1、进一步完善相关法律法规为保障移动计算机网络办公自动化的信息安全,首先应结合中国计算机网络办公自动化发展现状和需求,建立健全适用于中国国情的计算机网络法律监管体系。首先应当制定虚拟社会信息安全监管条例,重点围绕网络***、网络诈骗、非法入侵等内容制定处罚条例,并严格落实,违法必究。其次,针对网络信息进行立法,并设立专门的监管部门依法进行信息管理,从而为计算机网络信息的安全提供可靠的保障体系,并***提升法律的威严性及其对违法犯罪分子的震慑力。 [10]徐汇区品牌办公自动化软件开发优势

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作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。 [6]大并发能力支撑作为集团化、多组织、大用户的单位,OA软件系统的开发设计,应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。一般由计算机电脑、电话机、传真机、P...

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