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适应性,是指OA产品的实施条件适应组织当前的环境,超越环境的设计注定产生失败的产品。 [6]前瞻性和实用性OA系统的开发设计,既要考虑到比较大限度地增加系统的价值,比较大限度地符合各应用者的需求,充分考虑系统今后的扩展和延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针,同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。 [6]先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都如小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值比较大化的关键。 [6]可行性,是指OA应该能够满足组织办公的需要,满足其必须实现的主要功能,而不是超越当前的技术水平。浦东新区推广办公自动化软件开发五星服务

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⑵智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。 [9]⑶多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 [9]⑷运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。 [9]这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。例子 事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。浦东新区推广办公自动化软件开发五星服务适应性,是指OA产品的实施条件适应组织当前的环境,超越环境的设计注定产生失败的产品。

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①PC的负担过重,价格偏高; [1]②缺乏公共的基础通信平台,通用性差、可再用性低,不具备通信和协同工作的能力; [1]③系统自适应能力差,只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息; [1]④信息管理只限于机关、企事业自身内部,没有或缺少外部信息来源。 [1]随着局域网、广域网和因特网的高速发展,办公自动化的内涵也发生了变化。自1982年美国**部把TCP/IP协议作为网络标准正式生效以来,全世界越来越多的个人计算机联到了 Internet上,可方便浏览查询世界各地的信息资源,解决了***代办公自动化存在的诸多不足。 [1]

一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。 [9]***个层次OA技术分为三个不同的层次:***个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。办公事务OA中,**为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。其内容包括语音、数据、图像、文字信息等的一体化处理。

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软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。 [5]现实中,企业一方面需要软件尽比较大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。设计出一套好的OA系统远非增加几个特色功能这么简单,它需遵循如下几个设计原则。 [6]可行性和适应性可行性,是指OA应该能够满足组织办公的**需要,满足其必须实现的主要功能,而不是超越当前的技术水平平台架构遵循JEE标准、SOA标准、WFMC标准、W3 C fOrm标准、JSR168、WSRP等标准。松江区咨询办公自动化软件开发联系方式

而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。浦东新区推广办公自动化软件开发五星服务

例如,**办公机构,实质上经常定期或不定期的收集各区、县**和其它机构报送的各种文件,然后分档存放并分别报送给有关***阅读、处理,然后将批阅后的文件妥善保存,以便以后查阅。***研究各种文件之后作出决定,一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程,是一个典型的办公过程。在这一过程中,文件本身是信息,其传送即是信息传送过程。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查找许多相关的资料,参照研究,才能决策,所以相关的资料查询、分析,决策的选择也属于信息处理的过程。 [9]浦东新区推广办公自动化软件开发五星服务

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