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办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。 [3]办公自动化的发展大致经历了3个阶段: [1]实现了个体工作自动化***代办公自动化的特点:以个人计算机和办公软件为主要特征,软件基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃。 [1]作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。青浦区外包办公自动化软件开发报价行情

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知识管理体系包含文档版本控制、权限分级管理和智能关键词关联功能,支持建立企业级知识库。文件检索响应时间低于0.5秒,历史版本可追溯至5年前数据。移动办公组件适配手机、平板等多终端设备,实现待办事项实时同步。集成即时通讯模块,支持离线文件缓存 [1]。在教育机构中实现跨校区公文流转,某高校部署后纸质文件使用量减少68%。****用于采购审批流程数字化,平均处理时长从7天缩短至8小时。系统提供全生命周期技术支持服务,其差异化优势体现在:流程仿真技术:可预演复杂流程的运行路径,识别潜在瓶颈节点零代码开发:业务人员通过拖拽组件即可完成表单设计杨浦区本地办公自动化软件开发厂家电话多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

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从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。 [5]严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小**的和谐统一。 [5]企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对**的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小**的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。 [5]

3、数据安全保护(1)针对入侵造成的数据安全威胁,可以通过加强数据库的建设,确保其物理完整性、数据元素完整性以及逻辑完整性来提高数据安全防护能力。 [10](2)对于灾难和病毒给数据安全带来的威胁,***的保护方法就是加强物理保护及数据备份。 [10]4、入侵防范及病毒综合防治(1)为了科学、有效的防范网络入侵,确保办公自动化的网络安全,在办公自动化体系建设过程中,应当做到内外网隔离并加强访问控制,同时还要做好内部网络隔离以及分段管理的相应处理。OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃。

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OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。 [6]可扩展性和易维护性为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以**简便的方法、比较低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。 [6]因此,在OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。青浦区外包办公自动化软件开发报价行情

可行性,是指OA应该能够满足组织办公的需要,满足其必须实现的主要功能,而不是超越当前的技术水平。青浦区外包办公自动化软件开发报价行情

(3)IBM的 Lotus domino技术Lotus于1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长,一度成为OA的标准应用与开发平台。 [7OA平台采用基于分层、标准和构件等进行架构。平台架构遵循JEE标准、SOA标准、WFMC标准、W3 C fOrm标准、JSR168、WSRP等标准。OA平台架构应支持多种部署模式、多种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系,从而支持未来的扩展空间。 [7]OA平台架构底层是硬件、操作系统及服务器群。底层之上通常采用5层架构:数据库层、服务层、应用层、表现层和用户层。 [7]青浦区外包办公自动化软件开发报价行情

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