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健全医疗机构管理制度。医疗机构应当完善电子病历信息系统分级管理制度，规范电子病历的建立、记录、修改、保存、传输等各环节工作流程，以及使用、管理的权限范围。建立电子病历信息使用长效监管机制，预防并及时处置不合理调阅、使用、转发电子病历信息等情形，确保电子病历信息使用合法合规、安全可控。建立应急处置制度，建立健全电子病历信息泄露场景的处置流程。落实分级管理要求。医疗机构应当根据电子病历信息的重要程度、敏感级别、使用场景等具体情况，严格实施分级分类访问控制与权限管理。遵循**小可用原则，按照岗位职责、角色任务、使用需求等，明确临床诊疗、教学、管理等相关人员分级访问权限和时限，严禁未经授权查阅、复制、传播或篡改病历信息。发生就医诊疗相关舆情时，要立即封存涉及人员的相关信息，无关人员不得访问浏览记录转发。跨院区数据实时同步打破信息孤岛。内蒙古中国电子病历系统（HIS系统）APP

传统病历无法得到必要的释义，无法进行知识关联所谓释义，就是解释含义。对于病案，释义包括两方面内容：一是不同医院不同医生或工作人员使用的术语或检查仪器记录的信息，其实际含义需要解释，以使不同的人能够正确获知其准确含义。例如一家医院的病案在另一家医院中被阅读时就需要做必要的释义。患者或保险公司人员等非医疗人员阅读病历更需要随时释义。二是对于由于专业、资力或新进展造成的生疏术语或新概念或新的检查、***项目、新药等，需要解释说明理论根据、含义、正常值、适应症等等。释义功能需要借助人工智能技术，特别是知识工程。知识关联对于医学实习生、进修医及低年资医生具有重要意义。知识关联也利于解决由于专科细化造成的病历阅读困难，利于低级别医院的医生共享应用高级别医院的病历资料。这类功能纸病案完全无能为力。福建中国电子病历系统（HIS系统）时代通过信息化手段提高医疗服务效率，提升医疗质量，方便财务和药品管理等工作的开展。

医技与药品管理 医技管理：涵盖检验科、影像科等部门的工作流程，如样本采集、报告生成、图像存档与通信系统（PACS）等。这有助于不同科室之间高效协作，加速诊疗过程。例如，HIS系统可以集成医学影像管理系统，对医院的影像资料进行统一管理和查询，方便医生快速定位和查阅患者的影像资料；也可以与实验室信息系统集成，实现实验室检查结果的自动上传和查询，提高实验室工作效率和数据安全。 药品管理：包含药品采购、库存控制、药房发药等环节，确保药品供应的安全性和及时性。系统支持自动补货提醒，并能根据历史数据预测未来用药需求。此外，药房管理系统还负责药品的出入库管理、库存管理、药房盘点、***管理、发药、付药统计、统计查询、药品效期控制等。

从评审实践来看，医院从5级向更高级别提升面临诸多挑战。数据表明，大多数医院可在1-2年内完成从0级到4级的跨越，但从5级到6级通常需要2-3年，从6级到7级及以上则需要更长时间。这种"升级减速"现象反映出高级别评审的技术复杂性和实施难度。通过对多家高级别医院的调研发现，成功实现级别提升的医院通常采取以下策略：一是以评促建，将评审标准转化为建设指南；二是重点突破，针对薄弱环节开展专项建设；三是医工结合，组建由临床医生和信息工程师组成的联合团队；四是持续改进，建立信息化建设的PDCA循环机制。这些经验对于广大医院具有重要的参考价值。任务自动提示，及时提醒和催促医务人员。

2018年12月，国家卫生健康委员会发布了《关于印发电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）及评价标准（试行）的通知》（国卫办医函﹝2018﹞1079号），附件中包括了《电子病历系统应用水平分级评价管理办法（试行）》和《电子病历系统应用水平分级评价标准（试行）》两个文件，通知要求：地方各级卫生健康行政部门要组织辖区内二级以上医院按时参加电子病历系统功能应用水平分级评价。到2019年，所有三级医院要达到分级评价3级以上。评价标准中将电子病历系统应用水平划分为9个等级。每一等级的标准包括电子病历各个局部系统的要求和对医疗机构整体电子病历系统的要求。这些等级如下：0级：未形成电子病历系统。1级：**医疗信息系统建立。2级：医疗信息部门内部交换。3级：部门间数据交换。4级：全院信息共享，初级医疗决策支持。5级：统一数据管理，中级医疗决策支持。6级：全流程医疗数据闭环管理，高级医疗决策支持。7级：医疗安全质量管控，区域医疗信息共享。8级：健康信息整合，医疗安全质量持续提升。这9个等级中，0-3级是初级水平，重在数据采集；4-5级是中级水平，重在信息共享；6-8级是高级水平，重在智能支持。床位周转分析提升资源利用率 。西藏电子病历系统（HIS系统）时代

无感刷脸就医，患者等候缩短。内蒙古中国电子病历系统（HIS系统）APP

例如：一个管理肾透析的电子病历系统，可以记载患者的全部相关生理指标及既往全部透析情况等资料，这些资料在进入系统时已经被加工整理，当某位患者完成一次透析***后，系统会根据仪器的即刻检测和医生输入的新检查结果，综合既往情况立即提出一套详细的下一阶段***计划或相关建议，包括是否需要增加检查项目，是否需要辅助用药，用药的计量等。医生参考系统提供的方案给出自己的方案后，电子病历系统会根据其存储的知识进行判断，如果发现有矛盾或不符合一般规律或违反特殊原则之处则提醒医生。医生可以询问有哪些矛盾，其原理及文献如何。如果医生坚持自己的方案，予以实施，并**终证明方案有效，则电子病历系统将学习这一方案，并作为先例保存。由此例可见传统病历的记录功能在电子病历中只是诸多功能的一个方面。内蒙古中国电子病历系统（HIS系统）APP