办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。 [3]办公自动化的发展大致经历了3个阶段: [1]实现了个体工作自动化***代办公自动化的特点:以个人计算机和办公软件为主要特征,软件基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质向电子的飞跃。 [1]系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。奉贤区运营办公自动化软件开发报价行情

办公自动化软件在企业应用定位上主要以“办公自动化”为**。办公自动化(OfficeAutomation,OA)是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术**中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。运用流转技术,实现对文件实体在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。黄浦区本地办公自动化软件开发热线系统自适应能力差,只能按开发时确定的思路、流程和功能处理信息;

办公自动化可以说是网络通信技术和现代办公不断发展、融合的必然产物,它的存在与应用能够让人们的生产管理更加便利。但随着国内办公自动化系统的不断发展与普及,其中存在的安全风险越来越凸显。而计算机互联网独特的发展方式和传播能力,也从根本上决定了安全风险难以避免。但为了确保办公自动化的健康发展,必须充分了解互联网下办公自动化所面对的安全问题,并查清问题存在的根本原因,然后采取有效的应对措施,很大程度地消除与防范办公安全隐患。
3、数据安全保护(1)针对入侵造成的数据安全威胁,可以通过加强数据库的建设,确保其物理完整性、数据元素完整性以及逻辑完整性来提高数据安全防护能力。 [10](2)对于灾难和病毒给数据安全带来的威胁,***的保护方法就是加强物理保护及数据备份。 [10]4、入侵防范及病毒综合防治(1)为了科学、有效的防范网络入侵,确保办公自动化的网络安全,在办公自动化体系建设过程中,应当做到内外网隔离并加强访问控制,同时还要做好内部网络隔离以及分段管理的相应处理。没有应用做基础,一切都是空谈。

软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。 [5]现实中,企业一方面需要软件尽比较大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。设计出一套好的OA系统远非增加几个特色功能这么简单,它需遵循如下几个设计原则。 [6]可行性和适应性可行性,是指OA应该能够满足组织办公的**需要,满足其必须实现的主要功能,而不是超越当前的技术水平OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、实用性。普陀区外包办公自动化软件开发平台
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适应性,是指OA产品的实施条件适应组织当前的环境,超越环境的设计注定产生失败的产品。 [6]前瞻性和实用性OA系统的开发设计,既要考虑到比较大限度地增加系统的价值,比较大限度地符合各应用者的需求,充分考虑系统今后的扩展和延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针,同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。 [6]先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都如小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值比较大化的关键。 [6]奉贤区运营办公自动化软件开发报价行情
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OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。 [4]在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;黄浦区外包办公自动化软件开发优势知识管理体系包含文档版本控制、权限分级管理和智能关键词关联功能,支持建立企业级知识库。...