适用对象:**部门相关机构,如档案局(馆)、档案科室以及其他档案业务单位,它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责,需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室,高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料,从学生学籍档案到科研项目档案...
硬件环境硬件要求:数据服务器:鉴于档案数据存储量通常较大且对读写性能有一定要求,其CPU需配备8核或以上,内存达到8G或以上,磁盘空间更是要保证5T或以上,这样才能确保海量档案数据能够稳定存储、读写,避免出现卡顿、延迟等问题。应用服务器:主要负责运行档案管理系统的应用程序,CPU同样要求8核或以上,内存8G或以上,磁盘空间2T或以上,以确保系统运行流畅,及时响应用户的操作请求,为用户提供交互体验。客户端:面向普通用户的操作终端,采用主流PC机即可,要求内存2G或以上、CPU2G或以上、硬盘80G或以上,能够满足日常运行档案管理客户端软件的基本需求,让用户轻松开展档案查阅、编辑等工作。 用户还可以通过关键词、时间、地点等条件进行搜索,实现对多媒体资源的快速检索和准确定位。黑龙江数字化声像档案管理系统销售电话
四性检测功能极具价值,它专注于对已完成录著的档案数据进行***“体检”,从准确性、完整性、可用性到安全性逐一筛查。档案中的条目信息以及电子文件都被纳入检测范畴,以确保数据的精细无误,杜绝信息缺失,确保使用时的便捷,同时严守数据安全防线,为档案后续的妥善保存与利用筑牢根基。OCR识别功能同样出色,系统会自动针对上传完毕的档案电子文件启动识别程序。它能精细地将图片、扫描件等转化为可编辑、可检索的文本,不仅支持直接复制所识别的内容,更是达成了档案电子全文检索的关键要求。尤其值得一提的是,对于常见的电子附件,其识别准确率能够稳定达到90%以上,极大地提升了档案查询与利用的效率。而在打印需求方面,系统提供的目录打印与遮盖式打印功能相得益彰。目录打印允许用户依照自身需求自由定制档案目录的打印模板,打印完成后还可便捷下载至本地Word文档进行二次编辑,满足个性化的文档呈现需求;遮盖式打印则针对电子文件的保密诉求,使用户能够自主选择文件中的遮盖区域,在打印时巧妙隐藏敏感信息,既确保信息的合理利用,又兼顾保密需要,充分适配多样化的使用场景。 广西在线声像档案管理系统服务热线支持多种数据格式的导入与导出,有助于提高、档案录著的效率。
档案上报、审核与入库:系统精心打造了一套标准的档案立卷归档流程,充分考虑到流程中各角色的关键作用。针对档案员、部门管理人员、专职档案员以及档案管理员等不同角色,能够依据实际业务场景,灵活且精细地分配档案操作权限与数据权限。档案员可能侧重于档案资料的收集与初次上报;部门管理人员负责审核把关,决定资料是否符合要求;专职档案员进行整理;档案管理员统筹全局,管理档案资源。通过这种差异化的权限配置,确保每个环节紧密衔接,适配各类单位多样化的立卷归档业务流程,让档案管理工作规范推进。OFD版式文档管理:OFD作为我国自主研发、拥有自主制定标准的版式文档,优势***。它具有GJ统一标准,在文档安全性上表现***,开放的特性不影响其严谨管控,相对流式文件,版面固定,难以被随意更改,完美契合我国对于文档可管、可控以及长期保存的期望。顺应这一GJ版式文档发展大势,系统积极跟进,全力支持OFD版式文档管理。无论是存储、查阅还是利用这类文档,都能在系统内顺畅进行,为用户提供可靠、合规的文档处理方案,确保重要信息的稳固留存与便捷使用。
系统集成了ApacheShiro,这是一个强大且便于使用的Java安全框架,可执行身份验证、授权、密码和会话管理。在开发方式上,采用互联网项目开发的业界标准——前后端分离,能应对大型分布式架构、弹性计算架构、微服务架构、多端化服务等复杂或高并发场景。前端运用了VUE、TypeScript(系统已完成TS重构)、React、、Element-UI等前沿技术。此外,系统还应用了人工智能技术,像OCR识别、人脸识别、人脸搜索等功能,都借助了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。研发团队可定期对算法进行更新。 满足高校档案馆的多媒体档案管理。
适用对象:**部门相关机构,如档案局(馆)、档案科室以及其他档案业务单位,它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责,需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室,高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料,从学生学籍档案到科研项目档案等,对档案的精细化管理需求迫切。企事业档案科室,企业在生产经营、人事管理、技术研发等过程,事业单位在履行公共服务职能时,都会生成大量档案,档案管理对企业运营决策、事业发展规划意义重大。 并对各类声像档案进行统一管理、收集和利用。黑龙江数字化声像档案管理系统服务
系统可以管理各种视频和声音设备,包括摄像机、麦克风等,并支持设备升级、维修和备份等功能。黑龙江数字化声像档案管理系统销售电话
回收站机制:在档案立卷归档这一关键流程中,为规避数据误删,特设立了回收站功能。一旦有数据在操作过程中被删除,这些数据并不会直接彻底消失,而是会自动流入回收站。如此一来,即便是操作人员不小心误删了重要数据,仍有还原的机会。用户既可以选择在回收站中对数据执行长久删除操作,将不再需要的数据彻底***,也能够轻松地进行数据还原,确保关键信息不丢失,为档案管理工作的稳定性与可靠性提供坚实确保。软件环境分类要求:服务器:JDK:需安装,这一基础开发工具由公司负责提供,它为服务器运行相关软件提供必要的编程环境支持,确保系统的兼容性与稳定性。中间件:选用,同样由公司提供。Tomcat作为一种常用的中间件,能够为基于Java的Web应用程序提供运行环境,助力档案管理系统在服务器端顺畅运行。数据库:采用,也是公司提供范畴。MongoDB强大的非关系型数据库特性,如灵活的数据存储结构、查询性能等,十分契合档案数据的存储与管理需求,便于检索与调用档案信息。客户端:支持Chrome、火狐、搜狗、360等主流浏览器,这些浏览器具有***的用户基础与良好的兼容性,能让用户便捷地通过浏览器端访问档案管理系统,进行各类操作。 黑龙江数字化声像档案管理系统销售电话
适用对象:**部门相关机构,如档案局(馆)、档案科室以及其他档案业务单位,它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责,需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室,高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料,从学生学籍档案到科研项目档案...
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