OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。 [6]可扩展性和易维护性为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以**简便的方法、比较低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。 [6]因此,在OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。静安区营销办公自动化软件开发厂家电话

系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如OA产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。 [6]利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。 [6]美观性和易用性系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。 [6]徐汇区质量办公自动化软件开发热线据不完全统计,在一些主要工业化国家中,大约有40%以上的工作人员从事办公室工作。

办公自动化可以说是网络通信技术和现代办公不断发展、融合的必然产物,它的存在与应用能够让人们的生产管理更加便利。但随着国内办公自动化系统的不断发展与普及,其中存在的安全风险越来越凸显。而计算机互联网独特的发展方式和传播能力,也从根本上决定了安全风险难以避免。但为了确保办公自动化的健康发展,必须充分了解互联网下办公自动化所面对的安全问题,并查清问题存在的根本原因,然后采取有效的应对措施,很大程度地消除与防范办公安全隐患。
软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。 [5]现实中,企业一方面需要软件尽比较大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。设计出一套好的OA系统远非增加几个特色功能这么简单,它需遵循如下几个设计原则。 [6]可行性和适应性可行性,是指OA应该能够满足组织办公的**需要,满足其必须实现的主要功能,而不是超越当前的技术水平系统并发能力:通过集群方式,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。 [4]多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。奉贤区推广办公自动化软件开发热线
另一方面,产品有新的功能增加时,可以通过插件和模块定制平台的方式,轻松实现业务的扩展。静安区营销办公自动化软件开发厂家电话
协达办公自动化软件是以业务流程管理为**的企业级协同平台,采用JAVA开发架构和动态表单技术,支持跨组织资源整合与智能流程配置。系统集成流程审批、文件管理、知识共享等模块,通过可视化设计工具实现个性化表单开发,满足中小企业和****的无纸化办公需求。其安全性包含多因素认证和操作日志审计,移动端适配Android/iOS系统,可与ERP等第三方系统实现数据互通。协达办公自动化系统通过虚拟办公室整合跨部门资源,重点解决传统管理模式中的信息孤岛问题。其**价值在于将纸质审批、文件传递等传统办公流程数字化,实现客户-合同-项目全链路管理 [1]。静安区营销办公自动化软件开发厂家电话
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