声像档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 公司名称
  • 上海新影捷信息技术有限公司
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版
  • 适用范围
  • 企业用户
  • 所在地
  • 全国
  • 系统要求
  • windows98,windows2000,windowsXP,windowsvista,windows7,MACOS,MAC,OS,windows
声像档案管理系统企业商机

    系统开发了前台页面,为档案数据收集提供便利。一方面,可供档案管理者对外发布声像档案信息;另一方面,为互联网用户提供档案捐赠通道,公众能通过此通道向档案馆捐赠档案素材,一定程度上提升了档案征集效率。在技术特点上,开发路线整体采用BS架构,使用JAVA语言开发。应用当前主流的J2EE技术框架,如SpringBoot和SpringCloud框架,底层设计为微服务架构。数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库MongoDB(DA/T82-2019)。存储底层引入了搜索引擎ElasticSearch,并应用了Redis缓存。 本系统针 对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。云南数字化声像档案管理系统联系人

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声像档案管理系统存储保护与长期可访问性选择合适的存储介质:在进行声像档案的存储时,应选择稳定性较高的存储介质,如蓝光光盘、磁带等,以确保档案的长期保存和可访问性。建立完善的存储体系:对档案进行分类、编目,建立存储区域和设备,并定期进行档案的维护和修复。同时,做好档案的备份工作,确保档案的安全性和可恢复性。环境控制:对存储环境进行严格控制,包括温度、湿度、光照等因素,以确保此声像档案的长期保存质量。福建本地声像档案管理系统售后服务档案行业工作者深知,利用信息化系统可加速档案信息化、提升工作效率,满足各方信息需求。

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    一键归档并加盖归档章:档案员完成归档材料上报后,系统为后续流程提供极大便利。部门或专职档案员可直接在系统内进行一键归档操作,同时加盖归档章。在此过程中,还能依据实际需求灵活定制,不仅归档章的门类范围、样式可按需调整,就连宽度与位置都能自由设定,其展示内容同样支持依据业务变化配置,充分满足不同单位、不同档案类型的多样化盖章需求,确保归档流程规范且贴合实际。在线库房管理:该功能专注于数字化入库档案的精细管控,***适配多场景档案库房运用。对于库房管理人员而言,犹如得力助手,助力他们顺利完成档案库房的全生命周期业务操作。首先,可根据实际情况自定义库房数量,对每个库房的名称、编号进行个性化编辑,档案柜相关设置同样灵活,柜名、编号、层数、列数均可按需调整。再者,通过便捷操作就能查看档案柜,随时查阅其中已入库档案,无论是入库登记、上架规划,还是日常巡查、定期盘点,都能有条不紊地推进,确保档案实体管理有序。

    系统具备多种数据处理功能,可提升档案录著效率。在数据导入导出方面,支持批量操作,能将档案条目数据、电子文件进行批量导入和导出。系统提供导入模板,还会对导入的数据进行校对检测,保证数据导入的准确性。在数据格式上,系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,可满足大多数应用平台的数据互通需求。同时,支持EEP数据封装,符合GJ档案局要求的数据进馆标准。系统还设有及时的业务流转提醒机制。在立卷归档过程中,当产生数据流转时,会针对业务流程涉及的用户及时发送消息通知,辅助工作顺利进行。 系统通过语音和人脸识别技术实现快速甄别声像档案的功能。

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二、网络安全防火墙与入侵检测:部署防火墙,对进出系统的网络流量进行监控和过滤,防止恶意攻击和非法访问。启用入侵检测系统,及时发现并响应网络攻击行为。数据加密与传输安全:对声像档案进行加密存储,确保即使数据被窃取也无法被轻易**。使用安全的传输协议(如HTTPS)进行数据的传输,防止数据在传输过程中被截获或篡改。

三、系统安全访问控制与身份认证:实施严格的访问控制策略,只有经过授权的用户才能访问系统。采用多因素身份认证方式,如用户名+密码+验证码等,确保用户身份的真实性。权限管理:根据用户的角色和职责分配不同的权限,确保用户只能访问和操作其权限范围内的内容。定期对权限进行审查和更新,确保权限的合理性和有效性。日志审计与监控:记录系统操作日志,包括用户登录、操作记录、异常行为等,以便进行事后审计和追踪。实时监控系统的运行状态和异常行为,及时发现并处理潜在的安全风险。 统一管理:将散乱的多媒体资源整合到统一的平台上,实现资源的集中管理和统一调度。河北本地声像档案管理系统售后服务

系统支持视频编辑功能,用户可以通过剪辑、添加字幕等方式对视频进行编辑。云南数字化声像档案管理系统联系人

    系统设有多个资料展示与交互模块。“图片”模块用于展示图片类声像资料,可依据图片类型分类呈现,还支持在线预览图片资料详情。“音视频”模块则展示音视频类声像资料,同样能按音视频类型分类展示,也支持在线预览音视频资料详情。“专题”模块展示专题资料,用户可在线浏览专题内文件的详情信息。“我要捐赠”模块为游客提供资料上传入口,游客访问前台时能通过此模块填写表单上传捐赠材料,提交后材料会自动保存至后台捐赠库,供档案管理员使用。该系统的适用对象***,包括档案局(馆)、档案科室及其他档案业务单位,高、校档案馆与档案科室,还有企事业档案科室。 云南数字化声像档案管理系统联系人

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